Attività principali
Gestione e organizzazione dell’agenda del Direttore, in contesti ad elevata variabilità e priorità; Coordinamento appuntamenti, riunioni, meeting ed eventi; Organizzazione trasferte e viaggi di lavoro; Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni e delle telefonate; Predisposizione di presentazioni, report e documentazione a supporto delle riunioni; Interazione costante con interlocutori interni ed esterni, anche internazionali; Supporto alle attività amministrative di segreteria e gestione documentale; Esperienza pregressa di almeno 3–5 anni in ruoli di Segreteria di Direzione, maturata preferibilmente in contesti multinazionali o strutturati; Ottima conoscenza della lingua inglese (la conoscenza di ulteriori lingue costituisce un plus); Ottima padronanza del pacchetto Office e degli strumenti informatici a supporto della gestione agenda; Elevato standing professionale, ottime capacità relazionali e comunicative; Spiccata capacità organizzativa, flessibilità e gestione delle priorità; Massima riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità; Approccio collaborativo, carattere conciliante e orientamento al supporto.
Altre informazioni
Inserimento in un team di segreteria strutturato, con affiancamento a figure senior; Orario di lavoro: full time, lun–ven (9:00–18:00), con richiesta di flessibilità in base alle esigenze della Direzione; Modalità di lavoro: prevalentemente in presenza, con possibilità di smart working compatibilmente con l’agenda; Sede di lavoro: Roma.
Tipologia contrattuale
Contratto iniziale di 12 mesi in somministrazione; CCNL Energia e Petrolio; Inquadramento impiegatizio; Retribuzione prevista tra 37/38K commisurata all'esperienza
Manpower e le altre Società di ManpowerGroup garantiscono (ai sensi del D.Lgs 198/2006, D.Lgs.215/2003 e D.Lgs.216/2003) pari opportunità di accesso al lavoro a tutt* i/le candidat* e sono impegnate nel favorire il rispetto delle diversità e l’inclusione sul posto di lavoro. #J-18808-Ljbffr