SEGRETARIA/O Luogo di lavoro: PESAROSTUDIO RINOMATO DI PROFESSIONISTI ricerca SEGRETARIA/O Profilo ideale: 1. Esperienza precedente nel ruolo, preferibilmente maturata presso Studi professionali strutturati e modernamente organizzati; 2. Ottime capacità relazionali e comunicative; 3. Persona capace, ordinata, riservata, con spiccate doti organizzative; 4. Domicilio a Pesaro o comunque in aree limitrofe allo Studio. Mansioni da svolgere: La risorsa sarà in grado di svolgere le seguenti attività: Repertoriare e protocollare pratiche Camera di Commercio Deposito telematico dei ricorsi tributari preso Corti di Giustizia Tributaria Gestione e-mail di richieste firme digitali delle altre società di cui possediamo le smartcard Compilazione dati e invio certificati antimafia dei professionisti alle società richiedenti Inserimento anagrafiche nuovi clienti su portali Ago e anagrafiche di Studio Predisposizione ed invio dei mandati di incarico Studio per l'invio dei dichiarativi (Iva, Unico ecc) e relativo invio mail alle società Scaricare e stampare ricevute e visure dal portale della camera di commercio ai fini dei conteggi di fatturazione Fascicolare e sistemare i protocolli nei faldoni suddividendoli per anni Accoglienza clienti e accompagnamento sale riunioni Sistemazione sale pre e post riunioni con controllo eventuali collegamenti per videocall Centralino, smistamento chiamate in entrata e in uscita per tutti i professionisti Smistamento posta e raccomandate nelle varie stanze dei professionisti dello Studio Stampare e fascicolare documentazione Servire caffè e bevande sala riunioni Scansionare e fotocopiare qualsivoglia documentazione necessaria su richiesta dei professionisti Stampare i bollati sui libri sociali delle società Scaricare visure camerali, catastali, bilanci e atti dal portale della camera di commercio, stamparli e inviarli ai professionisti Inviare Circolari di Studio Aggiornare o modificare la mailing list delle circolari di studio Convertire documenti da PDF a word ed impaginarli correttamente Inserimento: immediato, previo preavviso Sede di lavoro: Pesaro Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto a tempo indeterminato, full-time, con adeguato periodo di prova; retribuzione in linea con le capacità e con le esperienze effettivamente maturate La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77). "Aut. Min. 1314 RS I candidati interessati sono invitati ad inviare il proprio CV a vivianaverdini@iqmselezione.it RIF 260237 Riferimento: 260237 Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: PESARO Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/segretaria-o-pesaro-e-urbino/20622648.html