Cerchiamo una figura brillante, flessibile e altamente organizzata per ricoprire il ruolo di Executive Assistant to the CEO. La persona selezionata sarà il braccio destro operativo del CEO, supportandolo nella gestione di più agende contemporanee, facilitando i rapporti con interlocutori di alto livello e occupandosi anche di attività amministrative e contabili. Un ruolo strategico e dinamico, adatto a chi cerca responsabilità, autonomia e vuole essere al centro dell’azione. Responsabilità principali Coordinamento e gestione di agenda complessa, relativa a diversi progetti imprenditoriali. Organizzazione di riunioni, conference call, trasferte nazionali e internazionali. Cura della comunicazione del CEO: e-mail, follow-up, relazioni interne ed esterne. Interfaccia con stakeholder eterogenei: partner istituzionali, investitori, fondatori di startup, collaboratori e advisor. Supporto amministrativo e contabile: gestione fatture, prima nota, verifica documentazione, raccordo con il reparto contabile/finance. Preparazione di presentazioni, documentazione per board meeting, meeting notes e business plan. Partecipazione attiva a progetti speciali e iniziative trasversali, anche con margine decisionale crescente. Profilo ideale Esperienza pregressa in ruoli di Executive Assistant o Office Manager (min. 3-5 anni), meglio se in contesti imprenditoriali o startup. Forte senso pratico, capacità di anticipare i bisogni, problem solving e ottima gestione dello stress. Autonomia, riservatezza e spirito imprenditoriale. Ottime doti comunicative, attitudine relazionale con interlocutori di livello. Buona conoscenza della contabilità di base (fatturazione, prima nota, scadenze fiscali). Ottima padronanza del pacchetto Office/Google Workspace. Gradita familiarità con tool digitali e piattaforme collaborative. Inglese fluente. Cosa offriamo Un contesto giovane, dinamico e in crescita, a contatto diretto con il mondo dell’innovazione. Opportunità di apprendere in un ambiente imprenditoriale ad alta intensità e visibilità. Possibilità di crescita professionale in linea con l’espansione del gruppo. Fiducia, responsabilità e impatto reale. J-18808-Ljbffr