Ufficio tecnico di nuova apertura inserisce una risorsa di segreteria amministrativa per supportare l'organizzazione quotidiana e garantire una gestione ordinata delle comunicazioni e dei dati.
Le informazioni riportate di seguito illustrano i requisiti del ruolo, l'esperienza richiesta ai candidati e le qualifiche associate.
Attività previste
Accoglienza di clienti e visitatori e gestione delle richieste di primo livello
Inserimento dati su archivi e strumenti gestionali, con controllo della correttezza delle informazioni
Gestione e smistamento delle e-mail in entrata/uscita e monitoraggio delle comunicazioni
Attività di centralino: ricezione chiamate, presa messaggi e inoltro ai referenti
Supporto all'amministrazione di base (archiviazione documenti, predisposizione modulistica, raccolta documentazione)
Organizzazione dell'agenda e supporto operativo alle attività interne
Requisiti richiesti
Diploma di maturità
Buone doti comunicative e approccio professionale
Proattività e capacità di gestire priorità e scadenze
Buone capacità organizzative xivgfpx e attenzione ai dettagli
Dimestichezza con PC, e-mail e strumenti Office
Offerta e condizioni
Contratto a tempo determinato
Orario full time
Formazione retribuita e affiancamento iniziale
Possibilità di crescita professionale in un contesto in avvio e strutturazione