Ph3Specialista Back Office - Gestione Flotta Aziendale /h3 pFassa SRL cerca per la sede Direzionale di Spresiano (TV) una/un /p pbSpecialista Back Office - Gestione Flotta Aziendale /b /p pLa Risorsa, inserita nell’area Gestione Flotta Aziendale, fornisce supporto amministrativo e di back office all’intera Area Gestione Flotta Aziendale, contribuendo al corretto presidio dei processi operativi e amministrativi legati alla gestione dei veicoli aziendali del Gruppo. /p pbPrincipali Responsabilità: /b /p pGestione amministrativa e documentale /p ul liInserimento ordini in SAP per le società del Gruppo, con prevalenza delle società estere. /li liVerifica della correttezza dei documenti fiscali correlati agli ordini e dei documenti di trasporto. /li liMantenere aggiornati e curare l'integrità dei dati presenti nel database aziendale (anagrafiche, registri, ecc.). /li liGestione delle email e corrispondenza interna della propria area di competenza, garantendo un flusso informativo efficiente. /li liInserimento e gestione delle pratiche di sinistro per le società del Gruppo, con particolare focus sulle società estere. /li liRaccolta della documentazione relativa al sinistro. /li /ul pAutorizzazioni e supporto operativo alla gestione flotta /p ul liGestione documentale degli autorizzativi alla guida per le società estere (patenti, deleghe alla guida, ecc). /li liSupporto al team nella gestione del carpooling aziendale, compreso il supporto in merito a pratiche amministrative (telepass, carte carburante, ecc). /li liGestione e predisposizione delle autorizzazioni temporanee e permanenti per transiti straordinari (accessi ZTL, permessi speciali ecc). /li liGestione tachigrafi e relativi adempimenti obbligatori. /li liCura delle pratiche relative alle accise. /li /ul pbPercorso formativo e professionale: /b /p ul liPercorso di laurea preferibilmente in mediazione linguistica, lingue e letterature stranieri e affini. /li liGradita esperienza come back office all’interno di concessionarie, agenzie di pratiche auto, aziende di trasporti e/o logistiche, e ruoli contesti affini. /li liOttima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel. /li liBuona conoscenza della lingua inglese e preferibile conoscenza di una seconda lingua (francese, spagnolo, portoghese). /li liGradita ma no indispensabile conoscenza di SAP. /li liCapacità di gestione e archiviazione digitale documentale. /li liPrecisione, affidabilità e attenzione al dettaglio. /li liOttime doti comunicative e relazionali, con capacità di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni. /li liSpiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità. /li liProattività e attitudine al problem solving operativo. /li /ul pFassa Bortolo, leader nel settore dei materiali da costruzione, è un'azienda dinamica e all'avanguardia che dal 2000 ad oggi ha più che quadruplicato il numero dei propri stabilimenti, confermandosi ai vertici del mercato nazionale e aprendo nuovi canali di espansione internazionali. Attualmente il Gruppo Fassa conta 19 insediamenti produttivi, di cui 16 in Italia, 1 in Portogallo, 1 in Spagna e 1 in Brasile. Comprende 3 filiali commerciali in Italia, 3 in Svizzera, 1 in Francia, 1 in Spagna e 1 in Gran Bretagna, con un organico di oltre 1.700 collaboratori tra dipendenti e forza vendita. /p /p #J-18808-Ljbffr