Siamo una società d’ingegneria che opera nella progettazione, gestione e coordinamento di commesse tecniche, con attenzione alla qualità del servizio, all’organizzazione interna e al rispetto delle scadenze.Per rafforzare la nostra struttura, cerchiamo una figura di Assistente amministrativo alla Direzione Generale, che supporti la direzione nelle attività organizzative, documentali e di segreteria.ResponsabilitàSupportare la Direzione Generale nella gestione delle attività quotidiane e nell’organizzazione operativaGestire agenda, appuntamenti, riunioni e incontri con clienti, fornitori, consulenti ed entiOrganizzare e archiviare documentazione amministrativa e tecnicaMonitorare scadenze, pratiche, consegne e adempimenti collegati alle commesseRedigere comunicazioni, lettere, report, verbali organizzativi e corrispondenza interna ed esternaCoordinare il flusso di informazioni tra direzione, ufficio amministrativo, tecnici, collaboratori esterni e clientiGestire email, telefonate e richieste in ingresso, filtrandole e indirizzandole correttamenteSupportare l’organizzazione di trasferte, sopralluoghi e riunioni operativeGarantire precisione, ordine e riservatezza nella gestione dei dati e dei documentiRequisiti richiestiDiploma o laurea, preferibilmente in ambito amministrativo, gestionale o tecnicoEsperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, back office, assistenza di direzione o supporto amministrativoOttime capacità organizzative e di gestione delle prioritàPrecisione, affidabilità e riservatezzaBuone capacità relazionali e comunicativeAutonomia operativa e attitudine al problem solvingBuona conoscenza del pacchetto Office, della posta elettronica e degli strumenti di gestione documentaleTitoli preferenzialiEsperienza maturata in studi tecnici, società d’ingegneria o imprese strutturateFamiliarità con pratiche, documentazione di commessa e rapporti con enti o consulentiConoscenza della lingua ingleseDimestichezza con gestionali aziendali e