Mansione
Randstad Assago, per importante azienda cliente operante a livello internazionale nel settore fashion & retail, è alla ricerca di un/una:
Receptionist – General Services
Sede di lavoro: Milano Sud
Disponibilit : da settembre 2025
Contratto: tempo determinato di 1 anno o indeterminato in base al profilo.
Inquadramento: CCNL Commercio.
RAL: a partire da 28.000 e da valutare in fase di colloquio
Orario: 08:30–12:00 / 13:00–17:30. Disponibilit a straordinari.
Smart working: non previsto.
Ticket restaurant da €8,00
Assicurazione sanitaria integrativa
Sconti dipendenti e convenzioni aziendali
Accesso gratuito alla palestra interna
Responsabilit
Selezioniamo una risorsa da inserire all’interno del dipartimento General Services, con un ruolo chiave nella gestione della Reception e nel supporto operativo all’organizzazione aziendale:
Accoglienza visitatori (clienti, fornitori, collaboratori esterni): di persona e telefonicamente, con professionalit e cortesia.
Gestione della corrispondenza: monitoraggio e smistamento della posta fisica ed elettronica (reception, info, personale, general services, travel).
Supporto al business travel: contatto con agenzia viaggi per prenotazioni last minute e assistenza ai colleghi.
Ordine e cura degli ambienti aziendali: reception, aree break, magazzini, sale riunioni.
Coordinamento attivit di pulizia: supervisione dei fornitori e comunicazione con l’Office Manager.
Supporto operativo ai servizi generali: organizzazione eventi e meeting interni, gestione multe auto aziendali, attivit legate alla sicurezza e alle perizie legali.
Gestione acquisti e manutenzioni: forniture di ufficio e consumabili, contatto con fornitori per interventi ordinari e straordinari, inventario e riordini.
Assistenza ai reparti aziendali: attivit operative come stampe, rilegature, commissioni esterne.
Gestione ordini pranzo e buoni pasto per personale e ospiti.
Competenze
Formazione: diploma o laurea in ambito amministrativo o turistico.
Esperienza: almeno 2/3 anni in contesti internazionali nel ruolo.
Lingue: ottima conoscenza dell’inglese (parlato e scritto); spagnolo gradito.
Competenze informatiche: padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel, Outlook, Teams).
Soft skills: comunicazione, problem solving, organizzazione, multitasking, proattivit, flessibilit, capacit di lavorare in autonomia e in team.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca