Umana S.p.A. cerca ASSISTENTI SEGRETERIA per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai della gestione e organizzazione della segreteria, supportando il team nelle attività quotidiane. Sarai il punto di riferimento per la ricezione e gestione delle chiamate, l'organizzazione di appuntamenti e riunioni, la preparazione di documenti e report. Avrai un ruolo chiave nel garantire il corretto funzionamento dell'ufficio, contribuendo alla creazione di un ambiente di lavoro efficiente e produttivo.
Responsabilità:
- Gestione delle chiamate in entrata e in uscita, assicurando un servizio cordiale e professionale.
- Organizzazione di appuntamenti e riunioni, coordinando le agende dei membri del team.
- Preparazione di documenti e report, garantendo la loro correttezza e tempestività.
- Supporto al team nelle attività quotidiane, contribuendo a creare un contesto di lavoro efficiente.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore o laurea.
- Esperienza pregressa in un ruolo simile.
- Flessibilità in entrata e uscita
- Buona conoscenza del pc
- Disponibilità a lavorare full time.
- Buona conoscenza della lingua inglese e tedesca
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).