PstrongADDETTO SEGRETERIA PROJECT OFFICE /strong /pp(cod. ricerca ASPO-COL) /ppbr/ppstrongPrincipali /strong strongobiettivi: /strong /ppstrongSocietà leader nella produzione di Leganti idraulici del Gruppo Financo, è alla ricerca di una figura in ottica di potenziamento della struttura organizzativa. /strong /ppstrongL’azienda selezionerà una persona che possa esprimere il proprio potenziale e le proprie competenze in ambito tecnico-amministrativo con prospettive crescenti di carriera interna. /strong /ppstrongVerrà programmato per il candidato prescelto un percorso di sviluppo e di crescita professionale tramite un’alta formazione strutturata, interna ed esterna all’azienda stessa. /strong /p pstrongCerchiamo una persona che: /strong /ppSvolga il ruolo di supporto operativo e organizzativo all'interno della Direzione Sistemi Informativi e Tecnologie (DSIT), con responsabilità nelle seguenti attività: /pollistrongOrganizzazione /strong: Coordinamento e supporto alla programmazione e gestione di attività ed eventi interni alla Direzione. /lilistrongAmministrazione /strong: Supporto operativo alla rilevazione presenze, gestione ferie, trasferte e rimborsi spese del personale interno alla Direzione Sistemi informativi e telematici, in conformità alle procedure aziendali. /lilistrongGestione Acquisti /strong: Inserimento richieste di acquisto (hardware, software, servizi IT), supporto alla codifica fornitori e gestione anagrafica centralizzata. /lilistrongContrattualistica e Fornitori /strong: Archiviazione e aggiornamento documentazione contrattuale, gestione ordini e contratti, supporto ai rapporti con i fornitori della Direzione. /lilistrongCiclo Passivo /strong: Supervisione amministrativa degli acquisti IT, controllo contabile, interfaccia tra personale interno, fornitori e Direzione Amministrativa per una corretta chiusura del ciclo passivo. /lilistrongBudget e Progetti /strong: Supporto nella gestione dei budget di progetto, monitoraggio avanzamento, controllo spese e gestione documentazione progettuale. /lilistrongTeam Leader Progetti Interni /strong: Coordinamento diretto di specifici progetti su incarico del Direttore Sistemi informativi e telematici. /lilistrongScadenze e Rendicontazione /strong: Monitoraggio scadenze amministrative e contrattuali, rendicontazione delle risorse impiegate in attività e progetti. /lilistrongCompliance Privacy /strong: Supporto al rispetto della normativa europea e italiana in materia di protezione dei dati personali; gestione documentazione privacy per fornitori e partner. /lilistrongDocumentazione e Reporting /strong: Redazione di documenti, report e presentazioni a supporto delle attività e dei progetti della Direzione. /lilistrongGestione Organica della Documentazione /strong: Cura e aggiornamento della documentazione di progetto, report di stato, riepiloghi finanziari e materiale a uso interno. /li /olpbr/ppstrongRequisiti: /strong /ppIstruzione /pullistrongDiploma Scuola Secondaria di Secondo Grado in Ragioneria, in ambito Tecnico-Informatico o Scientifico o similare; /strong /li /ulpbr/ppFormazione /pp Applicativi Microsoft office /ppbr/ppCompetenze comportamentali /pp - Attenzione ai dettagli /pp - Metodo /pp - Problem solving /pp - Iniziativa e proattività /pp - Programmazione, organizzazione, controllo /pp - Capacità comunicative scritte e orali /pp - Integrazione e lavoro di gruppo /pp - Orientamento al servizio /pp - Flessibilità /ppbr/ppCompetenze linguistiche /pp Conoscenza di livello intermedio della lingua inglese (livello B1) /ppbr/ppEsperienza /pp Almeno 2 anni in attività di segreteria, assistenza amministrativa e/o di project office /ppbr/ppstrongCostituiranno titolo preferenziale: /strong /ppIstruzione /pp - ITS in ambito informatico; /pp - Laurea Triennale in Ingegneria Gestionale, in ambito Tecnico-Ingegneristico, Economico o Informatico. /ppbr/ppCompetenze linguistiche /pp - Conoscenza di livello avanzato della lingua inglese (livello B2-C1); /pp - Conoscenza di ulteriori lingue straniere, in particolare francese e spagnolo. /ppbr/ppstrongDescrizione sede: /strong /ppSede Centrale – Via della Vittorina, 60 – 06024 Gubbio (PG) /ppbr/ppstrongOrario di lavoro: /strong /ppFull time /p