Chi stiamo cercando
Siamo alla ricerca di una figura chiave per la nostra crescita: un/una Operations & Office Manager che diventi il cuore pulsante dell’organizzazione. Non cerchiamo solo un contabile, ma un "direttore d'orchestra" capace di far girare i numeri e le persone con la stessa precisione.
Se sei una persona metodica, che ama l'ordine ma sa gestire l'imprevisto, e se hai l'autorità naturale per guidare un team verso l'eccellenza, potresti essere la persona giusta.
Di cosa ti occuperai:
Il tuo ruolo sarà trasversale e si svilupperà su tre pilastri fondamentali:
1. Amministrazione e Finanza
- Gestione della contabilità generale e semplificata.
- Controllo dei flussi di cassa (Cash Flow) e monitoraggio dei pagamenti/incassi.
- Rapporti con banche, fornitori e consulenti esterni.
2. Gestione Operativa e Risorse Umane
- Coordinamento del team e suddivisione dei carichi di lavoro.
- Monitoraggio delle scadenze e pianificazione delle attività settimanali/mensili.
- Gestione dei flussi interni per garantire che ogni reparto lavori in sinergia.
3. Controllo Qualità e Processi
- Revisione e controllo della qualità del lavoro svolto dal team prima della consegna/chiusura.
- Ottimizzazione dei processi interni per eliminare colli di bottiglia.
- Reportistica periodica sull’andamento produttivo e finanziario.
Requisiti richiesti:
- Esperienza pregressa: Almeno 5-10 anni in ruoli di coordinamento amministrativo o gestione operativa.
- Competenze tecniche: Solida base contabile e padronanza di software gestionali (ERP), eccellente uso del pc ed excel.
- Leadership: Capacità di gestire le persone con fermezza ed empatia, assegnando i compiti in base alle attitudini dei singoli.
- Problem Solving: Attitudine analitica e capacità di "unire i puntini" tra numeri e operatività.
- Precisione: Un’ossessione positiva per il dettaglio e la qualità del risultato finale.
Contratto di lavoro: Tempo completo
Retribuzione: a partire da €1.200,00 al mese
Esperienza:
- responsabila amministrativo: 5 anni (Preferenziale)
Lingua:
- Inglese (Preferenziale)
Sede di lavoro: Di persona