Overview
ADECCO ITALIA ricerca per importante azienda nel settore della Logistica e dei Trasporti una risorsa da inserire come Segretaria di Direzione.
Principali responsabilità
Gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato e coordinamento delle attività di segreteria generale.
Organizzazione e prenotazione di trasferte in Italia e all'estero (viaggi, hotel, logistica).
Controllo, raccolta e gestione della documentazione in entrata per la firma della Direzione (lettere, note spese, comunicazioni varie).
Filtro e smistamento delle chiamate in entrata; accoglienza e gestione ospiti.
Gestione della corrispondenza aziendale (ricezione, protocollo, trasmissione alle unità competenti).
Monitoraggio delle scadenze e invio di promemoria per attività in sospeso.
Supporto nell'organizzazione di meeting, eventi aziendali e riunioni direzionali.
Gestione del budget assegnato per materiale d'ufficio, spese di rappresentanza ed eventi aziendali.
Requisiti
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione o executive assistant.
Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza.
Eccellenti doti relazionali e comunicative.
Conoscenza fluente della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese.
Ottima padronanza del pacchetto Office e degli strumenti digitali.
Capacità di lavorare in autonomia, gestendo le priorità in un contesto dinamico.
Dettagli offerta
Data inizio prevista: 18 / 08 / 2025
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Settore: TRASPORTI / LOGISTICA
Città: Milano (Milano)
Conoscenze linguistiche
Inglese
Competenze richieste
Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office
Fogli di calcolo / elettronici - Excel
Disponibilità oraria
Tempo parziale mattino
Note
OFFERTA :
PART TIME MATTINO : 8 : 30 12 : 30
CCNL Autoferrotranvieri, inquadramento Impiegato, parametro 140.
P. time 4 ore la mattina circa 20 h settimanali
RAL: da 13K a 17K per Part Time.
SMART WORKING
I candidati, nel rispetto del D.lgs.
198 / 2006, D.lgs 215 / 2003 e D.lgs 216 / 2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016 / 679).
ATTENZIONE : Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
#J-18808-Ljbffr
📌 Assistente Di Direzione / Executive Assistant
🏢 Adecco Filiale di MIlano Onsite Logistica
📍 Bardi