Risorse Professional - realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management – ricerca per azienda a Bologna un/una:Corporate Secretary specialist - Categorie ProtetteLa risorsa, con riporto diretto all'HR Manager, supporta gli organi societari nella gestione degli adempimenti di corporate governance e cura i processi amministrativi e documentali delle società.Inoltre presidia le attività di procurement e asset management, assicurando un'ottimizzato gestione del ciclo di spesa, dei fornitori e degli asset aziendali.Responsabilità principali:Supporto agli organi sociali: convocazioni, verbali, delibere e gestione dei libri sociali.Gestione degli adempimenti societari: pratiche CCIAA, Registro Imprese, nomine e variazioni societarie.Coordinamento documentale per le SPV del gruppo: archiviazione contratti, documenti di progetto e materiali richiesti da banche/investitori.Gestione dei flussi documentali: archiviazione digitale, aggiornamento registri e coordinamento con Legal, Finance e altre funzioni.Supporto formale ai contratti: raccolta firme, verifica anagrafiche e poteri di firma.Attività di compliance: aggiornamento policy, supporto GDPR e richieste dei revisori.Supporto operativo a società e impianti: scadenze assicurative, raccolta documenti per audit e organizzazione meeting.Competenze principali per il ruolo:Conoscenza normativa societaria (libri sociali, adempimenti).Conoscenza base dei processi di procurement e gestione fornitori.Uso avanzato di strumenti digitali, Excel, sistemi di firma elettronica, gestionali.Precisione e attenzione al dettaglio.Capacità organizzative e gestione delle scadenze.Riservatezza, affidabilità e orientamento alla collaborazione.Buone abilità relazionali.Requisiti:Laurea in Giurisprudenza, Economia, Amministrazione o discipline affini.1–2 anni in ruoli simili (segreteria societaria, procurement, amministrazione, legal corporate affairs).Altre informazioni:Contratto a tempo indeterm