Da Luxe Talent, Agenzia di Consulenza Internazionale di reclutamento e formazione specializzata in profili Executive & Middle Management nei settori Moda, Lusso, Retail, Food & Beverage, Hospitality e FMCG, stiamo cercando la figura di EXECUTIVE ASSISTANT per un nostro cliente, noto leader nel design e produzione degli eventi, basata negli uffici di Bonate Sopra in provincia di Bergamo. L'azienda offre un contratto iniziale di 6 mesi, con successivo passaggio a indeterminato. Nella nostra agenzia di reclutamento e formazione lavoriamo con diverse aziende dei settori Luxury, Premium e High Premium in tutta Europa, dove abbiamo uffici in località strategiche come Barcellona, Madrid, Parigi, Milano, Amsterdam, Lisbona e Munich. PRINCIPALI RESPONSABILITÁ DELLO/A EXECUTIVE ASSISTANT: - Fornire un supporto quotidiano al Chief Financial Officer, in attività quali organizzazione del calendario, pianificazione delle riunioni e la gestione degli appuntamenti; - Organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia all'esterno, con clienti e fornitori; - Organizzare viaggi e trasferte di lavoro coordinando le modalità di viaggio, tra cui la prenotazione di voli, alberghi e trasporti; - Gestire tutte le informazioni con cura e discrezione, mantenendo la riservatezza su tutte le questioni relative al lavoro. - Fornire un supporto nella preparazione di documenti quali presentazioni e report, assicurando che siano pronti secondo le scadenze. REQUISITI DELLO/A EXECUTIVE ASSISTANT: - Background di almeno 1-2 anni in una posizione affine - Buona conoscenza dell'inglese - Spiccate doti organizzative - Capacità di gestire più compiti e di adattarsi a priorità e compiti mutevoli - Esperienza nella gestione di calendari, nell'organizzazione di riunioni e nel coordinamento di viaggi - Capacità di anticipare le esigenze, identificare potenziali problemi e trovare soluzioni proattive - Eccellenti capacità di comunicazione (verbale e scritta) e di gestione del tempo - Preferibile conoscenza nozioni di AFC - Se sei interessato a questa opportunitá e se il tuo profilo incontra i requisiti richiesti, non esitare a inviarci il tuo CV aggiornato Non vediamo l'ora di conoscerti._ In Luxe Talent vogliamo aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi, per questo ti offriamo le più interessanti opportunità di lavoro nel mercato della moda, del retail, del lusso e del FMCG. Seguiteci sui nostri social network per essere sempre aggiornati su tutte le nostre novità. Luxe Talent su LinkedIn o Instagram. Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €30.000,00 - €35.000,00 all'anno Domande di preselezione: - Quali sono le tue aspettative economiche? - Do you speak english? - Sei aperto ad un contratto a tempo determinato con finalità assuntive? - Hai disponibilità ad effettuare eventuali brevi trasferte? - Hai esperienza in lavori analoghi? Descrivi brevemente. Sede di lavoro: Di persona