Il nostro cliente, storico e prestigioso studio legale BonelliErede, ci ha incaricato di ricercare un / una :
* SEGRETARIA / O LEGALE APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE EX ART. 1 L.68 / 99
Principali compiti e Responsabilità della posizione:
* Gestione a tutto tondo degli impegni del socio di riferimento anche mediante contatto diretto con i clienti e / o altri interlocutori, monitoraggio, aggiornamento e puntuale compilazione dell’agenda informatica;
* Gestione delle telefonate tramite tempestiva presa in carico delle stesse;
* Organizzazione e gestione delle riunioni (siano esse fisiche o virtuali), compresa la preparazione del relativo materiale, con prenotazione della sala riunione;
* Organizzazione e gestione a tutto tondo delle trasferte;
* Attività di archiviazione sia informatica che cartacea di tutta la documentazione inerente le pratiche;
* Inserimento delle ore lavorate (time-sheet) e dei carichi di lavoro dei professionisti e / o tempestivo sollecito ai propri professionisti perché vi provvedano personalmente;
* Attività di parcellazione e chiusura della pratica a sistema;
* Raccolta, riordino, preparazione e gestione a tutto tondo delle note spese del professionista.
Costituirà un plus il saper svolgere le seguenti mansioni :
* Adempimenti giudiziali tramite programmi specifici e controllo PEC dei professionisti;
* Gestione scadenze giudiziali;
* Preparazione fascicoli per depositi telematici.
Requisiti:
* Appartenenza alle categorie protette, almeno al 50%;
* Diploma o Laurea;
* Esperienza specifica di 2-3 anni come assistente di un senior partner in altri studi legali o una figura apicale in una società di consulenza o altre realtà di primario standing;
* Buone doti organizzative e di “metodo”;
* Ottimo standing;
* Motivazione e determinazione, autonomia, problem solving;
* Buona conoscenza della lingua inglese.
Si offre:
* Contratto di lavoro a tempo determinato di 12 mesi con finalità di assunzione;
* La retribuzione sarà commisurata alle reali capacità e alle esperienze effettivamente maturate;
* Orario di lavoro full time 9-18 con possibilità di usufruire di un giorno a settimana di smart working.
Sede di Lavoro:
* Milano (MI), zona Palestro.
Le ricerche sono rivolte ai Candidati dell’uno e dell’altro sesso (L. 903 / 77 e L. 125 / 91).
Ricercamy Srl è in possesso dell’Autorizzazione Ministeriale a tempo indeterminato n°39 / 0000225 rilasciata dal Ministero del lavoro e delle PS ai sensi del D. Lgs. 276 / 03”.
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