Entrare in REVO Insurance significa far parte di una realtà dinamica e in crescita, attenta alle persone e ai processi, dove il contributo di ogni persona fa davvero la differenza. Per il nostro team stiamo cercando una figura di HR Administration Specialist che collabori a stretto contatto con l’Ufficio Risorse Umane, la Contabilità e i principali servizi aziendali, contribuendo a garantire un servizio efficiente e di qualità per i nostri colleghi. Il tuo ruolo Sarai un punto di riferimento per le attività amministrative HR, supportando l’organizzazione con precisione, riservatezza e orientamento al cliente interno. Principali responsabilità Supportare i provider paghe, fornendo informazioni aggiornate su presenze, assenze, malattia, congedi e orari di lavoro. Organizzare e mantenere i fascicoli e i registri del personale. Aggiornare i database HR (malattie, maternità, congedi, ecc.). Preparare la documentazione HR, inclusi contratti di lavoro e materiali di onboarding per i nuovi assunti. Collaborare alla creazione di report e presentazioni HR. Rispondere alle richieste dei dipendenti su tematiche amministrative HR. Fornire supporto amministrativo generale: corrispondenza, reportistica, organizzazione riunioni, archiviazione documentale e monitoraggio delle scadenze. Gestire dati sensibili nel pieno rispetto delle normative e degli standard di sicurezza. Interagire con dipendenti, responsabili di funzione e candidati, offrendo informazioni chiare e puntuali. Chi stiamo cercando Esperienza Almeno 2 anni di esperienza in un ruolo analogo. Competenze tecniche Ottima conoscenza delle lingue straniere. Buona familiarità con software di gestione HR (Zucchetti). Conoscenza del diritto del lavoro. Ottime capacità di comunicazione scritta e orale (telefono, e-mail, contatto diretto). Soft skills Eccellenti capacità organizzative e relazionali. Diplomazia, discrezione e senso di responsabilità. Approccio vivace e proattivo. Spiccato problem solving e grande attenzione al dettaglio. Formazione Laurea in Risorse Umane o in un ambito affine. Il presente annuncio si rivolge a candidati di entrambi i sessi ai sensi della legge (L.903/77 e D.Lgs n. 98/2006, art 27). L'interessato è invitato a inviare la propria candidatura rilasciando specifico consenso al trattamento dei dati personali, ai sensi della nuova Normativa Europea sulla Privacy, conforme agli artt. 13 e 14 del GDPR (Regolamento (UE), 27 aprile 2016, n. 2016/679).