Azienda
Il nostro cliente è la holding italiana di un primario gruppo internazionale attivo nel settore IT e servizi digitali.
La holding, con sede a Bolzano, presidia le attività di amministrazione, finanza e controllo delle società del gruppo in Italia, caratterizzate da un modello di business orientato alla fornitura di servizi.
Si tratta di una realtà in forte crescita e integrazione con processi in evoluzione, reportistica strutturata verso la Capogruppo tedesca e progetti di integrazione sistemi (ERP TeamSystem/SAP). L'ambiente è internazionale, dinamico e manageriale, con possibilità di smart working, welfare aziendale e percorsi di sviluppo professionale.
Descrizione Lavoro
Il candidato che andrà a ricoprire il ruolo di Head of Administration avrà le seguenti responsabilità:
- Supervisionare, pianificare e coordinare tutte le attività amministrative, contabili e di tesoreria;
- Gestire le attività di chiusura mensile, trimestrale e annuale e presidiare il processo di redazione del bilancio civilistico italiano (Italian GAAP) fino al risultato ante imposte;
- Presidiare gli adempimenti fiscali e societari (IVA, imposte dirette, dichiarazioni, scadenze) in collaborazione con consulenti esterni e HQ estero;
- Gestire la pianificazione finanziaria, il cash flow, la tesoreria operativa e i rapporti con banche e istituti di credito, in un contesto di cash pooling di gruppo;
- Collaborare con il Controllo di Gestione nella predisposizione di budget, forecast, analisi mensili e attività di controlling di fine mese;
- Gestire la reportistica periodica verso la Capogruppo tedesca, garantendo qualità, puntualità e affidabilità dei dati;
- Collaborare ai progetti di evoluzione dei sistemi ERP (TeamSystem, SAP) e alla standardizzazione dei processi tra le diverse società del gruppo;
- Gestire e motivare il team amministrativo (2/3 risorse dirette a Bolzano, più interfacce indirette nelle società operative), occupandosi di organizzazione del lavoro e crescita delle persone;
- Mantenere una relazione strutturata e assertiva con l'AD e il management, fungendo da punto di riferimento per tutte le tematiche amministrative e finanziarie.
Competenze ed esperienza
Il candidato ideale a ricoprire il ruolo di Head of Administration possiede i seguenti requisiti:
- Laurea in Economia o disciplina affine;
- Esperienza consolidata (idealmente 8+ anni) in ruoli di Responsabile Amministrazione / Head of Administration / Finance Manager in contesti strutturati o di gruppo;
- Conoscenza di Inglese o Tedesco ad un livello minimo B2, tale da consentire una fluida interazione con la Capogruppo;
- Confidenza con ERP e sistemi gestionali (preferibilmente TeamSystem e/o SAP) e buona dimestichezza con Excel e strumenti di reporting;
- Approccio hands-on, orientato al miglioramento continuo dei processi e alla standardizzazione;
- Spiccate capacità di project management, organizzazione e gestione delle priorità in contesti di integrazione;
- Ottime doti relazionali, assertività, affidabilità per operare in un contesto sfidante e in forte cambiamento;
- Disponibilità a lavorare presso la sede di Bolzano con saltuarie trasferte in altre sedi del gruppo in Italia.
Completa l'offerta
- Inserimento in un gruppo internazionale leader nel settore IT e servizi in forte crescita;
- Ruolo di Head of Administration con ampia visibilità su tutto il perimetro Italia e rapporto diretto con Head of Finance, AD e HQ tedesco;
- Possibilità di costruire e strutturare la funzione amministrativa e di essere protagonista dei progetti di integrazione 2026;
- Contratto a tempo indeterminato e pacchetto retributivo competitivo, con RAL indicativa 70-80K;
- Auto aziendale inclusa nel pacchetto;
- MBO previsto, collegato agli obiettivi di integrazione, allineamento processi e performance della funzione;
- Smart working previsto in un'ottica di flessibilità e work-life balance;
- Uffici moderni in zona Bolzano, ambiente professionale, dinamico e orientato al risultato;
- Ticket restaurant da 8€ al giorno, frutta e caffè a disposizione in ufficio;