Multiversity si distingue come un punto di riferimento nell’ambito dell’istruzione e dell’innovazione, introducendo nuove prospettive nel settore dell’edTech e approcci educativi innovativi adottando soluzioni tecnologiche all’avanguardia. La nostra missione è quella di offrire un’esperienza educativa completa, unendo metodologie tradizionali e strumenti digitali moderni per soddisfare le esigenze di una comunità diversificata. In Multiversity, ci impegniamo a fornire agli studenti le risorse necessarie per eccellere in un mondo digitalmente interconnesso.
Posizione:
Siamo alla ricerca di un/una Project Manager per supportare il Program Manager e il team HR nell’implementazione del sistema informativo Zucchetti HR Suite.
La figura coordinerà team interfunzionali, lavorerà a stretto contatto con l’ICT e il fornitore esterno e assicurerà il corretto avanzamento dell’intero programma progettuale.
Responsabilità principali:
* Supportare il Program Manager HR nella pianificazione, nel coordinamento e nella governance dell’intero programma di implementazione (analisi processi AS-IS e disegno TO-BE, configurazione e customizzazione, test funzionali e UAT, migrazione dati, formazione utenti, go-live e stabilizzazione);
* Raccogliere e analizzare le esigenze funzionali del team HR, traducendole in specifiche chiare e strutturate per l’ICT e per il fornitore;
* Supportare gli Stream di Progetto nelle attività progettuali su tutti i moduli HR coinvolti: anagrafica, payroll, presenze, selezione, formazione, valutazione, politiche retributive e processi correlati;
* Monitorare costantemente avanzamento lavori, milestone, budget e rischi; identificare criticità e proporre tempestivamente azioni correttive;
* Gestire il rapporto e facilitare la comunicazione con l’ICT e il fornitore esterno, supervisionando deliverable, configurazioni, test e rilasci;
* Presidiare le attività di PMO: predisposizione e aggiornamento del piano di progetto integrato, produzione di reportistica periodica per Steering Committee e stakeholder, monitoraggio KPI di progetto, controllo SAL e tracciamento decisioni e documentazione progettuale;
* Supportare il change management e l’adozione del nuovo sistema.
Competenze tecniche richieste:
* Esperienza di almeno 7 anni in ruoli di Project Management su progetti HRIS o ERP HR;
* Esperienza nell’implementazione di sistemi Zucchetti HR Suite (preferenziale) o altri sistemi HR strutturati;
* Conoscenza approfondita dei principali processi HR (Amministrazione del personale e payroll, Gestione presenze, Talent acquisition, Performance management, Formazione, Compensation & benefits);
* Capacità di redigere Business Requirement Documents, Specifiche funzionali, Gap analysis, Piani di progetto;
* Ottima conoscenza di metodologie di project management (Waterfall / Agile / Hybrid);
* Buona comprensione delle logiche di integrazione applicativa e flussi dati tra sistemi.
Competenze trasversali:
* Attitudine al lavoro cross-funzionale e capacità di mediazione tra funzioni con priorità differenti;
* Orientamento al risultato e problem solving strutturato;
* Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
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