Segretario/

L'agenzia, attiva da oltre quindici anni nell'organizzazione di viaggi su misura per clientela italiana e internazionale, rinforza il team di back office in vista del picco estivo. Gestirai l'accoglienza in sede e l'organizzazione degli appuntamenti con consulenti di viaggio, curerai l'inserimento anagrafiche e prenotazioni su gestionale dedicato (Tourwin o equivalente settore), e darai supporto alla gestione documentale delle pratiche in partenza: contratti, voucher, assicurazioni di viaggio e registrazioni IATA. Smisterai chiamate e email, aggiornerai scadenzari pagamenti fornitori, e collaborerai con il team operativo per il controllo finale dei pacchetti prima della consegna al cliente.

Diploma di scuola superiore, buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata, padronanza di Excel e strumenti digitali per la gestione documentale, precisione nell'aggiornamento di dati e scadenze, attitudine all'organizzazione e al contatto con clientela esigente, esperienza di 1-2 anni in ruoli di segreteria o back office, anche in altri settori.

Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibilità di proroga, orario full-time dal lunedì al venerdì, 9.00‑18.00 con pausa pranzo, buoni pasto, formazione continua su sistemi di prenotazione e destinazioni, convenzioni aziendali su viaggi e soggiorni per dipendenti e familiari, ambiente giovane, affiancamento diretto da parte del responsabile operativo.

Disponibilità entro 2 settimane. Sede di lavoro: La Spezia.