NAM SpA Società di Ricerca e Selezione, filiale di Milano, ricerca per importante Cliente un/una:OFFICE ASSISTANT - AREA LOGISTICA, SALES e MARKETING Il ruolo è una posizione versatile e operativa che supporta le attività quotidiane di diversi reparti.
Questa figura fornisce un supporto essenziale ai team di logistica, vendite, marketing e prodotto, occupandosi al contempo di mansioni generali di ufficio come reception, gestione delle telefonate e smistamento della posta.
È ideale per una persona proattiva, organizzata e flessibile, che ama il multitasking e il supporto a diverse funzioni aziendaliIl/la candidato/a si occuperà di:1.
Supporto logistico Assistenza nell'elaborazione degli ordini, nella pianificazione delle spedizioni e nel coordinamento con corrieri e magazzini di terziPreparazione dei documenti di consegna, inclusi distinte di imballaggio, etichette, documenti di trasporto e report di spedizioneVisite ai magazzini di terzi, se necessario, per apporre etichette, ispezionare i prodotti o supportare attività operative specificheMonitoraggio delle spedizioni in entrata e in uscita e gestione di ritardi, discrepanze o resiAggiornamento dei registri di magazzino e supporto per i controlli di inventario di base2.
Supporto alle vendite Gestire gli ordini di vendita nel sistema, garantendo l'accuratezza dei dettagli del prodotto, dei prezzi e della disponibilitàSupportare la comunicazione con clienti e distributori per quanto riguarda le richieste generaliVerificare la disponibilità a magazzino e coordinarsi con il team Acquisti quando è necessario il rifornimento dai fornitoriOrganizzare le spedizioni in base ai termini di consegna concordati (EXW, FOB, DAP, ecc.), garantendo un coordinamento efficace tra magazzini, partner logistici e clienti3.
Supporto Marketing e Prodotto Assistere il team marketing nella preparazione di materiali promozionali, informazioni sui prodotti e contenuti visiviStampare etichette, adesivi e materiali di imballaggio per i prodotti e coordinarne l'applicazione internamente o presso i magazzini di terze partiSupportare l'organizzazione di eventi, fiere, attività di campionamento e spedizioni di prodotti per le iniziative di marketing4.
Amministrazione e reception Fornire supporto alla reception: accogliere i visitatori, gestire l'area della reception e assistere gli ospitiRispondere alle telefonate e inoltrare le richieste ai reparti competentiGestire tutta la posta in entrata e in uscita, le spedizioni e la distribuzione dei documentiGestire le scorte di materiale d'ufficio e assistere nelle richieste di acquistoContribuire all'organizzazione delle sale riunioni e alle attività di base di gestione delle struttureGarantire la pulizia e l'ordine negli spazi comuni dell'ufficio5.
Supporto interfunzionale Collaborare con i team di logistica, vendite, marketing, prodotto e finanza, a seconda delle necessitàAssistere nella preparazione di report interni (vendite, magazzino, spedizioni) sotto supervisioneFornire supporto operativo generale per attività ad hoc e progetti aziendaliCompetenze richieste: Ottime capacità organizzative e di gestione di più attività contemporaneamente.Atteggiamento proattivo e disponibilità a supportare diversi reparti.Buone capacità comunicative (scritte e orali) in italiano/inglese.Conoscenze informatiche di base (Excel, Word, PowerPoint)Capacità di lavorare sia in autonomia che in teamFlessibilità e attitudine al problem solvingLa patente di guida costituisce un vantaggio (per le visite al magazzino)Requisiti: Laurea triennale preferibile.1-3 anni di esperienza in amministrazione d'ufficio, supporto logistico, assistenza alle vendite o attività di marketing (preferibile ma non obbligatorio)Disponibilità a recarsi occasionalmente presso magazzini di terzi nell'ambito delle mansioni quotidianeCosa si offre: Ral k, contratto iniziale a tempo determinato di 6 mesi, scopo inserimento e stabilizzazione.
Non è previsto lo lavoro da remoto.Luogo di lavoro: Milano centroL offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs.
n.
******** e ss.Mm.Ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.NAM Spa è un Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale.
Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori collaborano per il successo comune.
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