AxL SpA - Business Unit di Bari - cerca per importante azienda cliente che distribuisce e commercializza specialità ed eccellenze alimentari un/a Impiegato/a Amministrativo/a e Controlling Contratto: Tempo determinato, 6 mesi con scopo di stabilizzazione a tempo indeterminato Orario di lavoro: 9-13, 14-18, dal lunedì al venerdì Data di inizio: Descrizione del ruolo: Inserimento azienda a supporto di un team di risanamento aziendale con focus su consolidamento operativo e ordine amministrativo-contabile. La risorsa sarà affiancata e coordinata da una risorsa amministrativa già presente in azienda, che garantirà orientamento, trasmissione delle procedure interne e supporto nell'apprendimento dei flussi aziendali specifici. Gestione dell'amministrazione e contabilità operativa in tutte le sue declinazioni, occupandosi del ciclo passivo (controllo documenti, registrazione fatture, gestione scadenze fornitori) e del ciclo attivo (emissione fatture/note di credito, controllo incassi, supporto solleciti). Prima nota, registrazioni ricorrenti, riconciliazioni bancarie e quadrature di banche, clienti e fornitori, con supporto alle chiusure periodiche e preparazione di prospetti (scadenzari, partite aperte, riconciliazioni). Produzione di report essenziali in Excel per il monitoraggio della situazione economico-finanziaria, calcolo e tracciamento di indicatori (andamento crediti, tempistiche di pagamento, trend acquisti/vendite). Raccolta, ordine e archiviazione digitale di documenti critici (contratti, estratti conto, mastri, scadenzari) con preparazione di elenchi aggiornati secondo le richieste della Direzione e dei consulenti. Aggiornamento dello scadenziario incassi/pagamenti con gestione delle priorità, predisposizione e aggiornamento di un piano di tesoreria con orizzonte fino a 6 mesi, segnalazione tempestiva a Direzione e consulenti di criticità di liquidità e fabbisogni finanziari. Gestione delle scadenze fiscali e adempimenti normativi attraverso preparazione e controllo dei dati per F24, ritenute e versamenti IVA, nonché raccolta e organizzazione della documentazione necessaria per adempimenti e verifiche. Utilizzo del gestionale aziendale (preferibilmente Zucchetti o equivalenti) con configurazione autonoma delle funzionalità, implementazione di automazioni digitali (registrazione automatica cicli attivo/passivo, import bancari, riconciliazioni guidate). Minimo 2-3 anni di esperienza in amministrazione/contabilità presso PMI con gestione operativa di ciclo attivo/passivo, prima nota e riconciliazioni. Buona capacità di gestione scadenziari, pianificazione della liquidità e tesoreria. Utilizzo autonomo di gestionali aziendali, preferibilmente Zucchetti o equivalenti. Competenza avanzata di Excel per estrazioni, analisi e report. Conoscenza di base di IVA, ritenute e adempimenti fiscali. Competenze tecniche: Amministrazione e contabilità generale: ciclo attivo/passivo, prima nota, riconciliazioni Controlling: report, analisi dati contabili, indicatori di base Tesoreria: gestione della liquidità, piani di tesoreria, flussi di cassa Gestione crediti: monitoraggio partite aperte, follow-up incassi scaduti Elaborazione dati: estrazione dati dal gestionale, report Excel, analisi quantitative Portali fiscali e bancari: e-fattura, home banking, versamenti online Strumenti IA: applicazioni pratiche a processi amministrativi L'azienda cliente distribuisce e commercializza specialità ed eccellenze alimentari. È impegnata in un processo di risanamento aziendale con un forte focus su consolidamento operativo e ordine amministrativo-contabile. Attraverso oltre 30 filiali in tutta Italia, AxL offre servizi specializzati di consulenza HR, supporto legale, amministrativo e sviluppo professionale. Il supporto dei nostri recruiter non è limitato al periodo di inserimento ma continua per tutta la collaborazione dei lavoratori e delle lavoratrici con l'azienda. I Candidati sono invitati a leggere l'informativa sul trattamento dei dati personali alla pagina (cliccare sul bottone "Candidati ora") AxL S.P.A. 1081 - SG rilasciato dal Ministero del Lavoro e PS in data 19.11.2004#