Descrizione della posizione:
La risorsa, inserita all’interno del team Amministrazione, si occuperà delle seguenti mansioni:
- Mappatura BP e gestione dell’anagrafica fornitori in compliance alla Sox;
- Registrazione di ordini e fatture e gestione dei rapporti con i fornitori stessi;
- Gestione del partitario fornitori;
- Conformità normativa e fiscale attraverso anche la gestione dell’intra-acquisti;
- Esecuzione scritture in contabilità generale;
- Gestione contributi marketing e contabilizzazione delle relative note di credito;
- Verifica e contabilizzazione bonus fornitori;
- Gestione pratiche danni vettori in coordinamento con Logistica;
- Collaborazione ai controlli SOx e predisposizione evidenze per audit interni ed esterni;
- La conoscenza dell’utilizzo di Sap 4/Hana rappresenta un plus.
Il ruolo prevede lo svolgimento di compiti esecutivi e di supporto, garantendo precisione, ordine e rispetto delle scadenze, in collaborazione con i colleghi del team.
Principali responsabilità
- Assicurarsi che tutte le fatture ricevute siano contabilizzate nel corretto periodo contabile;
- Assicurarsi che i dati fiscali siano coerenti con le policy aziendali e fiscali;
- Aumentare l’efficienza del processo;
- Verificare il rispetto delle policy aziendali che possono avere ricadute nel ciclo passivo;
- Rispetto delle procedure interne nonché delle scadenze fiscali e di reportistica;
- Garantire l’aggiornamento e la correttezza dei dati anagrafici fornitori;
- Applicare e rispettare la procedura aziendale per la variazione dei dati sensibili;
- Collaborare con il team AFC per la produzione delle evidenze ISOx.
Competenze richieste
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Conoscenza contabile e finanziaria
- Conoscenza nell’utilizzo dell’ERP (SAP 4/Hana)
- Gestione del tempo e delle priorità
- Capacità di problem solving
- Capacità di lavorare in team
- Capacità relazionali
Caratteristiche personali
- Affidabilità e disponibilità continuativa
- Flessibilità e orientamento al risultato
- Buone capacità relazionali e comunicative
- Attitudine a lavorare in modo metodico e ordinato
- Capacità di ascolto
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato.
Benefit:
- Convenzioni aziendali
- Fruizione spazi conviviali
Richiesta esperienza maturata in ambito amministrativo
RAL commisurata all’esperienza maturata
Lingua:
- Inglese (Obbligatorio)
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Vantaggi:
- Convenzioni aziendali
- Mensa aziendale
Domande di preselezione:
- Ti ritieni una persona solare, predisposta alla collaborazione e positiva?
Istruzione:
- Laurea triennale (Obbligatorio)
Esperienza:
- impiegato/a amministrativo: 1 anno (Obbligatorio)
- Fatturazione: 1 anno (Obbligatorio)
Lingua:
- Inglese (Obbligatorio)