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Executive assistant

Openjobmetis
Pubblicato il Pubblicato 15h fa
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Openjobmetis – Divisione Permanent Placement- Filiale di Firenze Nord, ricerca per importante realtà internazionale operante nel settore energia, infrastrutture e motorsport, la figura di un/una un/una ASSISTENTE DI DIREZIONE CEOLa risorsa selezionata supporterà direttamente l’Amministratore Delegato, all’interno di un contesto dinamico, strutturato e fortemente orientato a scenari internazionali.Responsabilità principaliGestione dell’agenda del CEO, pianificazione di meeting, viaggi e trasferte internazionaliOrganizzazione e coordinamento di riunioni, con preparazione di materiali, report e presentazioniGestione delle comunicazioni interne ed esterne per conto del CEOInterfaccia con stakeholder strategici, partner internazionali e team operativiSupporto nella gestione di progetti trasversali e attività strategicheSupervisione delle attività amministrative e organizzative dell’ufficio di direzioneMonitoraggio delle scadenze e follow-up su task prioritariGestione documentale e archiviazione di informazioni sensibiliSupporto logistico per eventi e attività legate a contesti internazionali e motorsportRequisitiLaurea in discipline economiche, linguistiche o affiniEsperienza di almeno 5–10 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti internazionali o ad alta intensità operativaOttima conoscenza della lingua inglese (livello C1/C2); eventuali altre lingue costituiscono un plusEccellenti capacità organizzative, precisione e gestione delle prioritàSpiccate doti relazionali e comunicativeMassima discrezione e riservatezzaElevata flessibilità orariaOttima padronanza del pacchetto Office e strumenti digitaliCompletano il profiloApproccio professionale, riservato e misuratoCapacità di lavorare in contesti esigenti e strutturatiOffertaInserimento a tempo indeterminatoCCNL Commercio – livello e RAL commisurati all’esperienza (indicativamente intorno ai 40K)Affiancamento iniziale con l’attuale assistenteAltre informazioni Orario di lavoro: Full-time Sede di lavoro: Firenze Nord

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