Competenze tecniche
Addetto al Ciclo Passivo di Fatturazione - Posizione
Addetto al Ciclo Passivo
Dipartimento
Amministrazione / Contabilità
Riporta a
Responsabile Amministrativo
Missione del Ruolo
Garantire la corretta registrazione, verifica e gestione delle fatture passive, assicurando conformità normativa e rispetto delle scadenze contabili, fiscali e contrattuali con i fornitori.
Responsabilità Principali
* Gestione delle Fatture Fornitori
* Ricezione e protocollazione delle fatture passive (cartacee ed elettroniche) relative a servizi ambientali, trasporto rifiuti, smaltimento, manutenzioni e acquisti tecnici.
* Verifica della corrispondenza tra fattura, ordini di servizio / contratti, formulari rifiuti (FIR), e documenti di trasporto.
* Controllo dell'applicazione corretta dell’IVA (incluso reverse charge ove previsto) e dei codici contabili ambientali.
* Registrazione contabile delle fatture nel gestionale aziendale.
* Gestione delle Anomalie
* Riconciliazione tra quantità / prezzi fatturati e quelli previsti da contratto o documentazione di trasporto ambientale.
* Interfaccia con il reparto tecnico e operativo per la risoluzione delle discrepanze.
* Scadenziario e Pagamenti
* Aggiornamento dello scadenziario fornitori.
* Supporto alla predisposizione dei pagamenti in base agli SLA e contratti di servizio.
* Archiviazione digitale della documentazione contabile e ambientale.
* Supporto alle Attività di Audit
* Fornitura documentazione durante audit interni / esterni anche su aspetti ambientali e di tracciabilità dei rifiuti.
Requisiti del Ruolo
* Titolo di studio : Diploma in Ragioneria o Laurea in Economia.
* Esperienza : Almeno 1-3 anni in ruolo analogo in aziende strutturate, preferibilmente del settore ambientale o servizi pubblici.
* Competenze tecniche
* Conoscenza dei principi contabili e fiscali del ciclo passivo.
* Familiarità con documentazione ambientale : formulari rifiuti, registri carico / scarico, contratti di smaltimento.
* Conoscenza dei sistemi ERP (preferibilmente Zucchetti).
* Ottima conoscenza di Excel.
Soft skills
* Precisione, attenzione ai dettagli.
* Capacità organizzative e rispetto delle scadenze.
* Comunicazione efficace con fornitori e reparti tecnici / operative
Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tempo indeterminato
Retribuzione : €1.600,00 - €1.800,00 al mese
Benefit :
* Buoni pasto
Disponibilità :
* Dal lunedì al venerdì
Esperienza :
* ADDETTO ALLA FATTURAZIONE : 1 anno (Obbligatorio)
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