La risorsa sarà responsabile della gestione completa delle attività amministrative e di front office della carrozzeria, fungendo da punto di riferimento per clienti, fornitori e partner assicurativi.In particolare, si occuperà di:
Accettazione clienti: accoglienza, apertura pratiche, raccolta documentazione e gestione delle richiesteGestione clienti: aggiornamento sullo stato delle lavorazioni, supporto informativo e gestione reclamiGestione pratiche assicurative: apertura sinistri, interfaccia con compagnie assicurative e periti, monitoraggio iter di approvazioneAmministrazione operativa: emissione preventivi, fatturazione attiva, gestione incassi e pratiche amministrative correlateRendicontazione: controllo e registrazione delle attività, reportistica su lavorazioni e pratiche concluseCoordinamento interno: collaborazione con il reparto tecnico per garantire corretta pianificazione e avanzamento lavoriEsperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente in carrozzerie, officine o contesti automotiveConoscenza delle pratiche assicurative auto (sinistri) e delle dinamiche di gestione con compagnie e peritiBuona conoscenza dei processi di fatturazione e gestione amministrativaOttime capacità di relazione con il cliente e orientamento al servizioPrecisione, organizzazione e capacità di gestione di più attività contemporaneamenteBuona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali
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