Adecco Italia ricerca per propria azienda cliente leader nel settore hotellerie un/una:
Executive Assistant
La risorsa ricercata avrà come riporto operativo il CEO e dovrà essere altamente organizzata e proattiva per supportare la Direzione nella gestione quotidiana delle attività e nelle trasferte nazionali e internazionali. La figura sarà il punto di riferimento per la pianificazione, il coordinamento e la comunicazione, garantendo efficienza, discrezione e professionalità in ogni fase.
Responsabilità principali
* Gestione dell'agenda e organizzazione di meeting, eventi e viaggi.
* Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.
* Preparazione di documenti, report e presentazioni.
* Supporto operativo durante fiere, eventi e trasferte nel settore hotellerie.
* Interfaccia con partner, fornitori e stakeholder.
* Gestire gli aspetti amministrativi connessi agli acquisti per conto del CEO (bonifici, pagamenti PayPal, etc.).
* Redigere le note spese mensili del CEO e trasmetterle al reparto Finance per contabilizzazione e HR per eventuali rimborsi in busta paga.
Requisiti
* Laurea triennale o magistrale in discipline economiche, linguistiche, giuridiche o affini.
* Eventuali certificazioni o corsi in Office Management, Project Management o Business Administration sono considerati un plus.
* Esperienza consolidata in ruolo analogo, preferibilmente nel settore hotellerie.
* Ottime capacità organizzative e di problem solving.
* Eccellenti doti comunicative e relazionali.
* Conoscenza fluente della lingua inglese (gradita terza lingua).
* Disponibilità a viaggiare frequentemente.
* Flessibilità oraria
* Padronanza dei principali strumenti informatici (Office Suite, strumenti di collaborazione digitale).
Sede di lavoro: Roma centro
Orario: full time con possibilità di usufruire di accordo di smart working
SI OFFRE CONTRATTO A TEMPO INDETERMINATO CON INQUADRAMENTO E RAL CALCOLATO SULLA SENIORITY DELLA RISORSA
I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). www.Adecco.It/privacy-policy
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Adecco Italia S.P.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).