?? Ruolo :
Procurement e Facility Specialist
?? Località :
Roma, Direzione Generale
?? Tipo di Contratto :
Indeterminato
?? RAL offerta :
range 30K - 40K, in base al livello di preparazione riscontrato
Esperienza sul ruolo :
4- 5 anni
? Su di noi :
Benvenut? in SIAE, la Società Italiana degli Autori ed Editori!
Siamo il faro per chi opera nel mondo della cultura e dello spettacolo e proteggiamo i diritti d'autore delle opere dei nostri associati e delle nostre associate, garantendo il giusto compenso per il loro talento.
Unirsi a noi è una scelta volontaria che offre una tutela economica indispensabile per chi crea.
?? La tua sfida
Entrerai nel team con la sfida di presidiare il procurement e il controllo dei servizi di Facility e Maintenance in ambito Property Management, a supporto della gestione e manutenzione del patrimonio immobiliare aziendale.
Contribuirai al buon esito dell'intero processo di fornitura, garantendo che tutti gli immobili siano mantenuti ai massimi livelli di efficienza operativa e sicurezza.
?? Le tue responsabilità
Facility & Property Management
Gestire le proprietà aziendali e quelle in locazione (uffici, magazzini, immobili residenziali e altre strutture) assicurando conformità della normativa vigente in materia di sicurezza e gestione immobiliare.
Pianificare e supervisionare le attività di manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti e degli immobili, svolte da fornitori esterni e personale interno.
Proporre e implementare interventi volti ad incrementare la sicurezza degli accessi e a migliorare i livelli di servizio di facility dedicati al personale aziendale.
Gestire il budget di manutenzione e facility, monitorando costi, scostamenti e ottimizzazione delle risorse.
Fornire supporto tecnico ai clienti interni per la gestione delle utilities (manutenzione, sicurezza, consumi, ecc.).
Promuovere e implementare pratiche sostenibili nella gestione delle proprietà e delle strutture, gestire eventuali criticità.
Supervisionare il lavoro di tecnici e personale di manutenzione, favorendo collaborazione e sviluppo delle competenze.
Procurement & gestione fornitori
Partecipare alle attività di scouting, selezione e qualifica dei fornitori.
Negoziare condizioni economiche e contrattuali, nel rispetto delle policy aziendali.
Collaborare alla gestione del ciclo passivo, dalla richiesta d'acquisto al pagamento.
Curare la gestione amministrativa degli acquisti tramite il modulo SAP Material Management e piattaforme di e-procurement.
Monitorare le performance dei fornitori attraverso KPI, SLA e sistemi di valutazione strutturati.
Monitorare i contratti di fornitura dei servizi di manutenzione e facility, assicurando il rispetto di termini, condizioni, piani di manutenzione, SLA e penali.
Predisporre report periodici sullo stato di avanzamento dei contratti di fornitura e dei servizi erogati.
Monitoraggio dei contratti di fornitura dei servizi di manutenzione e facility, assicurando che siano rispettati i termini e le condizioni stabilite.
?? Requisiti
4–5 anni di esperienza in ruoli analoghi nell'ambito Procurement, Real Estate Maintenance e / o Facility Management.
Laurea magistrale in Ingegneria Gestionale / Edile, Giurisprudenza, Economia o discipline affini.
Conoscenza della normativa in materia di gestione degli immobili, sicurezza sul lavoro e disposizioni legislative e regolamentari in materia edilizia.
Esperienza nella gestione del budget e delle risorse finanziarie legate alle attività di facility e manutenzione.
Esperienza nell'utilizzo di strumenti ERP (preferibilmente SAP) e piattaforme di e-procurement (es. Jaggaer / BravoSolution).
Eccellenti capacità organizzative e di problem solving, con attitudine al lavoro per obiettivi e scadenze.
Ottime capacità di negoziazione, comunicazione e relazione.
Capacità di gestire contemporaneamente più progetti e priorità.
Attitudine alla leadership e al coordinamento di team multidisciplinari.
Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint).
Esperienza nella gestione delle relazioni con i fornitori e nella valutazione delle loro prestazioni.
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
?? Nice to have
Spiccata capacità analitica e dimestichezza con software per l'analisi dei dati e la gestione degli acquisti.
Esperienza nella gestione di progetti complessi e nel coordinamento di stakeholder interni ed esterni.
?? Cosa Offriamo
Contributo Welfare Aziendale
Buoni Pasto da € 6,5 al giorno
Lavoro da remoto per 10 giorni al mese
Premio di Risultato
Assistenza Sanitaria UniSalute
Contributo Previdenza Complementare
Borse di Studio per i figli
Servizio di VideoVisite 7 giorni su 7, dalle 9 : 00 alle 23 : 00
Supporto Psicologico e Nutrizionale
Piattaforma di e-learning Edflex
?? I nostri valori
Trust : conquistiamo la fiducia con sincerità e rispetto
Innovation : guardiamo al futuro proteggendo la nostra identità
Execution : crediamo in ciò che facciamo con responsabilità e passione
?? Unisciti a Noi : Valutiamo tutte le candidature ricevute coerentemente con la cultura inclusiva e i valori che ci contraddistinguono ogni giorno, volti a valorizzare la diversità nelle sue molteplici forme come fondamentale contributo per la crescita aziendale e collettiva.
Per informazioni sul trattamento dei dati personali, ti invitiamo a consultare la nostra Informativa sulla Privacy ."
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