Struttura operativa attiva nella Notevole Distribuzione seleziona una risorsa da inserire a diretto supporto della direzione con attività di coordinamento organizativo, gestione delle comunicazioni e presidio delle attività di segreteria avanzata.Verifichi qui sotto se possiede i requisiti per questa opportunità e, in tal caso, invii la sua candidatura il prima possibile.La figura affianca i referenti aziendali nella gestione quotidiana delle attività, contribuendo all’ordine dei flussi informativi e alla pianificazione delle attività interne.Profilo ricercatoDiploma o percorso equivalente;Capacità di gestire informazioni riservate con discrezione;Ottima organizzazione del lavoro e gestione delle priorità;Padronanza degli strumenti informatici, in particolare fogli di lavoro e documenti;Comunicazione professionale e capacità di interfacciarsi con diversi livelli aziendali;Autonomia operativa nella gestione delle attività assegnate.Responsabilità del ruoloGestione dell’agenda direzionale con pianificazione appuntamenti, riunioni e priorità operative;Organizzazione di incontri interni ed esterni con predisposizione dei materiali necessari;Filtro e gestione delle comunicazioni in ingresso e in uscita per conto della direzione;Preparazione di documentazione, report e presentazioni a supporto delle attività aziendali;Monitoraggio delle scadenze e coordinamento delle attività tra i diversi reparti;Archiviazione e gestione riservata della documentazione direzionale. xlwpduy InserimentoContratto iniziale a tempo determinato di 6 mesi;Orario tempo pieno con gestione flessibile delle attività in base alle esigenze organizzative;Inquadramento economico allineato al livello del ruolo e alle competenze;Inserimento con affiancamento nelle procedure interne e nei flussi organizzativi;Ruolo con responsabilità crescente all’interno della struttura.Sede di lavoro: Pavia