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che all'interno della Direzione Sales & Marketing e a diretto riporto dell’Head of Marketing & Communication, si occuperà dell’organizzazione di eventi a livello nazionale e territoriale rivolti a clienti, partner e colleghi, garantendo la responsabilità end to end di tutte le fasi operative: dall’ideazione delle iniziative fino alla pianificazione di tutte le fasi operative, inclusa la gestione fornitori, le procedure contrattuali, gli ordini SAP, la produzione dei materiali di marketing e il controllo dei budget di spesa. Include inoltre attività di scouting e selezione di location e partner, sopralluoghi tecnici e la redazione di report di valutazione a supporto dell’archivio interno.
Posizione
Attività principali:
1. Organizzazione eventi
Organizzazione di eventi a livello nazionale e territoriale (di Filiale) rivolti a clienti, partner e colleghi, tra cui:
convegni, meeting e info day presso sedi aziendali o location esterne
eventi legati a occasioni speciali, quali inaugurazioni, anniversari, viaggi incentive ed eventi celebrativi
Presidio completo e responsabilità end-to-end di tutte le fasi organizzative di ciascun evento dall’ideazione e progettazione fino alla produzione e allo svolgimento, incluse:
gestione integrale delle procedure di gara e dei relativi iter contrattuali, con cura e archiviazione della documentazione di supporto
inserimento a sistema e gestione operativa degli ordini (SAP)
gestione dei gadget e dei materiali di marketing collegati agli eventi, comprensiva di ordini di acquisto, consegne e gestione delle scorte
ideazione e produzione dei materiali di marketing di supporto agli eventi, dalla fase di brief creativo fino alla produzione, stampa, consegna in loco e gestione rientri
coordinamento e gestione del rapporto con fornitori e partner coinvolti
responsabilità e monitoraggio delle spese di budget assegnate a ciascun evento
Attività di scouting e selezione di nuove location, fornitori e partner di servizi
Sopralluoghi presso location ed eventi, con redazione di report di analisi e valutazione a supporto dell’archivio interno
2. Comunicazione
Comunicazione con pianificazione pubblicitaria e redazionale in linea con il piano Marketing definito
Cura dei rapporti, dei contratti e degli accordi con Case Editrici per periodica distribuzione dei file di stampa secondo la pianificazione delle inserzioni pubblicitarie
Monitoraggio e controllo delle spese del budget pubblicitario
Trasmissione dei comunicati stampa alle riviste di settore ed ai consorzi e gestione dei publiredazionali
Attività di International Marketing in accordo con il proprio manager e in collaborazione con l’Headquarters
Gestione approvvigionamento materiale promozionale
Gestione ordini SAP relativi ai conti marketing
Referente per il Corporate Design con responsabilità di presidio e controllo della corretta applicazione dell’identità visiva aziendale su tutti i materiali di comunicazione.
Più di 5 anni Esperienza pregressa nell’organizzazione e gestione di eventi aziendali complessi, preferibilmente in contesti strutturati o multinazionali
Laurea preferibilmente in Marketing, Comunicazione, Economia, Event Management o discipline affini
Ottima conoscenza pacchetto Office. xjrgpwk Tool di Project Management e/o di Editing Grafico saranno considerati un plus
Buona conoscenza della lingua inglese
Conoscenza dei processi di gestione fornitori, gare e iter contrattuali;
Familiarità con la produzione di materiali di marketing e strumenti di comunicazione a supporto degli eventi
Flessibilità e disponibilità a trasferte sul territorio in occasione degli eventi
Capacità di gestire più progetti in parallelo, rispettando scadenze e priorità
Problem solving e orientamento pratico alla soluzione
Ottime capacità di pianificazione, coordinamento e organizzazione
Capacità di gestione delle priorità e rispettare le scadenze
Sede di lavoro: Rosate (MI)
Si offre inserimento diretto in azienda con 2gg di smart working/settimana e retribuzione commisurata alle reali competenze ed esperienze.
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