Per ampliamento organico siamo alla ricerca di un/una Addetto/a al Protocollo Legalità e Documentazione di Cantiere.
Descrizione del ruolo
La figura sarà di supporto amministrativo per la gestione del protocollo legalità del cantiere, occupandosi della raccolta, verifica, archiviazione e gestione dei documenti, nonché del supporto agli adempimenti burocratici.
Settore
Infrastrutture/Ingegneria Civile
Sede di lavoro
San Stino di Livenza (VE)
Orario
Full time, dal lunedì al venerdì
Inserimento
Da subito
Attività
* Gestire la richiesta al fornitore, verificare che la documentazione ricevuta sia corretta e completa, archiviare e monitorare i documenti legati alla conformità legale del cantiere, sia cartacei che digitali, tenendo sotto controllo le scadenze e assicurando l'invio puntuale dei documenti obbligatori
* Utilizzare strumenti digitali avanzati (PEC, firme elettroniche, piattaforme documentali) per invii e report agli enti competenti
* Coordinarsi con il personale di cantiere e di sede per garantire il rispetto delle procedure e supportare la predisposizione di pratiche per controlli esterni
Formazione
Laurea triennale in materie giuridiche, economiche o amministrative
Esperienza
Preferibile esperienza in ruoli amministrativi o di supporto alla gestione documentale, in particolare in contesti aziendali o di cantieri
Competenze
* Ottima conoscenza dei principali sistemi operativi Windows e dei relativi programmi Office
* Uso di PEC e firme digitali
* Familiarità con protocolli di archiviazione e gestione documenti
* La conoscenza del funzionamento degli appalti pubblici è un plus
Caratteristiche
* Precisione, affidabilità e spirito organizzativo
* Capacità di interfacciarsi con i colleghi e seguire le procedure
* Propensione ad imparare rapidamente e autonomia nel tempo
Offerta
* Tipologia contrattuale: definita in base al percorso professionale e alle esigenze della persona candidata, con possibilità di inserimento sia a tempo determinato sia indeterminato
* Retribuzione: attrattiva e calibrata sulle competenze
* Welfare aziendale strutturato
* Pranzo gratuito: l'azienda copre interamente il costo del pasto tramite convenzioni con ristoranti della zona
La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.Lgs. n.198/2006);
applicando all'annuncioil Candidato presta consenso al trattamento dei propri dati ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e del GDPR (Regolamento UE 2016/679)