Siamo alla ricerca di una risorsa precisa, organizzata e orientata al dettaglio da inserire nel nostro organico con focus sulla gestione documentale, la partecipazione a gare pubbliche e la qualifica fornitori.
La risorsa si occuperà dell'intero iter amministrativo e documentale legato alla partecipazione alle gare, garantendo la conformità normativa e documentale e interfacciandosi con i diversi attori interni ed esterni coinvolti nel processo.
Principali responsabilità:
- Gestione e predisposizione della documentazione amministrativa e tecnica per la partecipazione alle gare d'appalto; - Verifica dei requisiti economico-amministrativi e della normativa vigente sugli appalti pubblici; - Coordinamento con Business Development, Project Manager di gara, partner e funzioni aziendali coinvolte; - Monitoraggio delle attività e delle scadenze documentali lungo tutte le fasi della gara; - Iscrizione, aggiornamento e gestione degli albi fornitori e degli accreditamenti presso enti pubblici e privati; - Gestione delle anagrafiche e della documentazione aziendale sui portali clienti (Supplier Portal); - Qualifica e compliance dei fornitori, con controllo delle certificazioni, DURC, assicurazioni e documenti societari; - Utilizzo di portali di e-procurement (MEPA, piattaforme regionali e portali privati); - Gestione di firma digitale, PEC e invii telematici; - Supporto nella gestione di RTI, avvalimenti e subappalti.
Requisiti:
- Laurea in Giurisprudenza o titolo equipollente; - Almeno 1 anno di esperienza in ruolo analogo, preferibilmente in società di ingegneria, costruzioni o servizi; - Esperienza pregressa su gestione Albo Fornitori; - Ottima conoscenza della normativa italiana sugli appalti pubblici; - Buona conoscenza della lingua inglese; - Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel); - Precisione, capacità organizzative e problem solving.
La ricerca è rivolta a tutti i/le candidati/e senza distinzione di genere (L.903/77).