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Segretario/a (gallarate)

Gallarate
Eco blu
Segretario
Pubblicato il 18 giugno
Mansioni della posizione
Studio di consulenza commerciale specializzato nell’offrire soluzioni personalizzate alle imprese, sta cercando una persona dinamica e motivata da inserire nel proprio team come Segretario/a.
La risorsa avrà il compito di supportare le attività amministrative e di organizzazione, collaborando strettamente con i consulenti per garantire un servizio fluido e di alta qualità ai clienti.
**Responsabilità principali**:
**Gestione dell'accoglienza clienti**: accogliere i clienti in studio, fornendo informazioni preliminari sui servizi offerti e supportandoli nelle loro esigenze.
**Organizzazione delle pratiche e archiviazione documenti**: gestione e aggiornamento delle pratiche aziendali, archiviazione digitale e cartacea dei documenti, garantendo un sistema ordinato e facilmente accessibile.
**Pianificazione appuntamenti e meeting**: organizzazione degli appuntamenti dei consulenti con i clienti, coordinando le agende e le necessità logistiche per le riunioni.
**Gestione dei dati**: raccogliere e registrare le informazioni relative ai clienti e alle pratiche in corso, con attenzione alla riservatezza e alla precisione.
**Requisiti richiesti**:
**Diploma di maturità**: preferibilmente in ambito amministrativo, economico o giuridico.
**Capacità organizzative**: ottima gestione del tempo e delle priorità, con un’attenzione particolare alla precisione e all’ordine.
**Problem solving**: attitudine a risolvere con prontezza e professionalità le problematiche quotidiane che possono emergere.
**Capacità relazionali**: predisposizione a lavorare in team, con un approccio cooperativo e positivo verso i colleghi e i clienti.
**Offerta**:
Contratto a tempo determinato, con possibilità di rinnovo.
Orario di lavoro full-time.
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