Siamo alla ricerca di una figura di Back Office per il nostro team operativo
Unisciti a noi: siamo un'azienda commerciale
leader in Italia nella distribuzione delle migliori tecnologie per la produzione cinematografica, broadcast e foto/video professionale,
e con un forte orientamento alla qualità del servizio.
Ruolo:
Segreteria Back Office
Sede di lavoro:
Cologno Monzese (MI)
La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio operativo e si occuperà di
gestione ordini, assistenza ai clienti e supporto alle attività commerciali e amministrative
. Una figura chiave per garantire l'efficienza dei processi aziendali quotidiani.
Attività principali:
- Inserimento e aggiornamento preventivi/ordini nel gestionale aziendale
- Verifica disponibilità prodotti ed elaborazione approvvigionamenti
- Gestione evasioni ordini e coordinamento con il reparto logistico
- Comunicazione con clienti e fornitori per aggiornamenti su ordini e consegne
- Assistenza telefonica ed email su prodotti e documentazione commerciale ed amministrativa
- Monitoraggio scadenze ciclo ordine-consegna
- Archiviazione digitale e gestione documentazione commerciale e amministrativa
- Gestione eventuali reclami e segnalazioni
- Collaborazione trasversale con i reparti per garantire la corretta evasione degli ordini, le spedizione e il miglior supporto alle richieste dei clienti
- Supporto al team commerciale nelle attività quotidiane di segreteria/back office
Requisiti richiesti:
- Età massina 29 anni
- Diploma di scuola secondaria superiore (o equivalente)
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli di back office commerciale o simili
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Eccellenti capacità relazionali e orientamento al cliente
- Team working e predisposizione al contatto con il pubblico
- Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (Office, posta elettronica, gestionali)
- Flessibilità, affidabilità e precisione
Offerta:
- Contratto di apprendistato professionale, con possibilità alla scadenza di inserimento a tempo indeterminato.
- Orario full-time, dal lunedì al venerdì (40 ore settimanali)
- Un ambiente di lavoro stimolante e dinamico, all'interno di un settore creativo
- Affiancamento e supporto pratico per la formazione e l'inserimento.
Se sei una persona dinamica, organizzata e orientata al cliente,
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Unisciti a un team concreto, cooperativo e in crescita.