Mansione
Randstad Italia S.p.a, DIVISIONE TALENT SELECTION ricerca per realtà aziendale leader nel settore chimico, una figura di Segretaria Tecnica di cantiere. Si propone contratto a tempo determinato di un anno Sede di lavoro: Milano - zona Nord Ral indicativa: 30k - 35k
Responsabilità
La risorsa sarà parte del processo aziendale che garantisce il corretto flusso di autorizzazione (interno ed esterno) per permettere l accesso ai siti terzi (cantieri) del personale aziendale, in particolare si occuperà di: - Tramite la collaborazione con le altre figure aziendali coinvolte, processa
tempestivamente le richieste di documentazione che provengono dai cantieri, garantendo il flusso delle informazioni richieste dai cantieri/clienti in conformità alle procedure aziendali e alla normativa vigente.
- Si interfaccia con le segreterie tecniche e amministrative di riferimento per i vari product manager o specialisti di linea ai fini di coordinare il passaggio dei documenti pertinenti ed aggiornati (carte d identità, libretti mezzi, conformità attrezzature, UNILAV, autodichiarazioni e autocertificazioni ai
sensi della normativa vigente, attestati di formazione, documenti di idoneità alla mansione, verbali di coordinamento, registrazioni di distribuzione DPI, ...) verso l esterno.
- Predispone, raccoglie, verifica la conformità dei documenti in uscita ed invia la documentazione verso i cantieri anche attraverso l utilizzo dei portali messi a disposizione dai cantieri/clienti.
- Archivia con cura la documentazione inviata.
- Gestisce i rapporti con i soggetti di cantiere deputati a fare accedere i terzi in situ (controparte permitting di cantiere e SPP/HSE).
Competenze
Si richiedono i seguenti requisiti:
- Diploma di geometra, ragioniere o formazione equivalente;
- Esperienza pregressa ricoperta in ruoli analoghi presso altre realtà o cantieri;
- Conoscenza di Microsoft Office e dei portali online;
- Precisione, flessibilità, buone doti relazionali, tenacia e predisposizione al lavoro di squadra.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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