365, un laboratorio creativo che unisce professionisti del mondo degli eventi con un background di 25 anni nella produzione di eventi corporate, privati, sportivi, show e incentive. Il nostro orizzonte è internazionale, lavoriamo sia per i brand che ci chiedono di trasformare le loro strategie in realtà, sia a fianco delle Agenzie che credono in un partner che offre consulenza e operatività.
Posizione
Per ampliare il nostro team, siamo alla ricerca di un/a Operations Specialist da inserire nella sede di Milano.
La risorsa affiancherà il team nella gestione e realizzazione di progetti di comunicazione ed eventi, contribuendo attivamente all'organizzazione, al coordinamento e al successo delle nostre iniziative.
Cerchiamo un/a Operations Specialist Eventi esperto/a per coordinare l'organizzazione degli eventi, dalla pianificazione logistica alla gestione on-site, garantendo la qualità del servizio e il rispetto del budget, operando nel rispetto delle linee guida della direzione MICE, per assicurare all'Agenzia un servizio di qualità, attento e scrupoloso.
Cosa farai
Pianificazione Logistica: Gestione location, trasporti, catering, mezzi di trasporto (aerei, treni, bus) sia in fase di programmazione che in fase di organizzazione
Gestione On-site: Gestione staff interno, hostess/steward e fornitori esterni
Post-Evento: Rendicontazione del progetto
Requisiti Richiesti
Esperienza: Pregressa esperienza (3-5+ anni) nel ruolo, preferibilmente presso agenzie di eventi o contesti MICE
Capacità di problem solving rapido (gestione imprevisti), forte organizzazione, ottime capacità relazionali.
Ottima conoscenza di Excel e di tutti i programmi del Pacchetto Office finalizzati alla produttività
Eccellenti capacità organizzative per gestire le priorità
Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta)
Flessibilità: Disponibilità a lavorare nel weekend e a viaggiare
Competenze Chiave
Multitasking e Organizzazione: Capacità di gestire molteplici attività simultaneamente
Precisione: Attenzione ai dettagli per la gestione di tempistiche serrate
Resilienza: Capacità di lavorare sotto pressione
Cosa offriamo
Un atmosfera creativo, dinamico e inclusivo, dove potrai crescere professionalmente lavorando su progetti di rilievo nazionale e internazionale.
L'inquadramento e la retribuzione saranno definiti in base all'esperienza e alle competenze.
365 Productions promuove un ambiente di lavoro inclusivo e diversificato. Tutte le candidature saranno valutate senza discriminazioni legate a razza, colore, religione, genere, origine nazionale, età, orientamento sessuale, identità o espressione di genere, o disabilità.
Se ti riconosci in questa descrizione, inviaci la tua candidatura!
Luogo di lavoro Piazzale Archinto, n° ********* Milano