Struttura operativa attiva nei servizi rivolti a privati e imprese inserisce una risorsa con mansioni di Segretario/a commerciale, con attività organizzative e operative legate alla gestione dei contatti e degli appuntamenti. La figura non svolge esclusivamente attività d’ufficio, ma partecipa attivamente alla gestione delle relazioni con i clienti e al coordinamento delle pratiche collegate ai servizi attivi.
Attività previste
* Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti su agenda condivisa
* Contatto con i clienti per conferma incontri e gestione delle disponibilità
* Supporto nella gestione delle pratiche contrattuali e della documentazione associata
* Raccolta delle informazioni utili durante le fasi operative e aggiornamento dei dati
* Coordinamento con il team per il corretto avanzamento delle attività sul territorio
* Gestione delle comunicazioni quotidiane legate agli appuntamenti e alle attività in corso
Requisiti richiesti
* Diploma di scuola secondaria superiore
* Buone capacità relazionali e dimestichezza nel contatto con il pubblico
* Precisione nella gestione delle informazioni e delle pratiche
* Capacità di organizzare le attività e gestire più richieste contemporaneamente
* Utilizzo base di strumenti informatici e gestionali
* Gradita disponibilità a brevi spostamenti per attività collegate agli appuntamenti
Offerta e condizioni
* Inserimento con rapporto iniziale a durata definita di tre mesi
* Orario full time distribuito dal lunedì al venerdì
* Affiancamento operativo nelle prime fasi di inserimento
Area di lavoro: Pavia e provincia
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