Addettə Ufficio Acquisti NAZCA – Inizia la tua carriera nella nostra Area Acquisti con una solida base tecnica NAZCA è una realtà italiana attiva da oltre 30 anni nei settori del Facility Management, Property Management e PropTech, specializzata nella gestione immobiliare integrata e supportata da sistemi informativi avanzati. Con oltre 350 dipendenti e 6 sedi operative sul territorio nazionale, NAZCA si propone come interlocutore unico per offrire soluzioni di qualità, personalizzate e innovative, valorizzando competenze, persone e tecnologia. Per il potenziamento del team Procurement presso la sede centrale di Milano, siamo alla ricerca di unə Addettə Ufficio Acquisti. Il ruolo in breve La risorsa entrerà a far parte dell’Area Acquisti e supporterà operativamente le attività di approvvigionamento, operando nel rispetto delle procedure aziendali e dei flussi interni. Riportando al/alla Responsabile Acquisti, collaborerà con i reparti interni per la gestione delle Richieste di Acquisto (RdA) e degli Ordini di Acquisto (OdA), occupandosi della compilazione e verifica documentale, dell’aggiornamento dei sistemi e del supporto alle attività di attivazione e gestione fornitori, attraverso il portale interno. Principali responsabilità Gestione e compilazione delle RdA Compilazione e validazione delle Richieste di Acquisto Verifica della completezza dei dati e della coerenza con il budget assegnato Segnalazione di eventuali anomalie o criticità al/alla Responsabile Acquisti Aggiornamento e monitoraggio sui sistemi aziendali Aggiornamento degli stati di documenti e processi sul portale interno Garanzia della corretta tracciabilità dei flussi di approvvigionamento Segnalazione tempestiva di eventuali anomalie operative Gestione documentazione fornitori Verifica delle approvazioni di Ordini di Acquisto e Contratti da parte dei fornitori Archiviazione della documentazione contrattuale Supporto al/alla Responsabile nella gestione di eventuali azioni correttive o solleciti Ricerca fornitori – primo livello Ricerca preliminare di fornitori tramite database interni, web e contatti diretti Predisposizione di elenchi fornitori secondo le specifiche fornite dal Responsabile Supporto all’ampliamento dell’Albo Fornitori (AF) per linee di servizio già coperte Gestione OdA standard e OdA veloci Gestione amministrativa degli Ordini di Acquisto standard Gestione delle OdA “veloci” per importi inferiori alla soglia definita dall’azienda Requisiti essenziali Esperienza, anche breve, in contesti amministrativi e/o normativi Disponibilità full time (dal lunedì al giovedì h9-h18, venerdì h9-h17) Forte motivazione al cambio professionale o al rientro nel mondo del lavoro Rapidità e precisione nella redazione e gestione di documenti Buona conoscenza del pacchetto Office Cosa offriamo Inserimento in un ruolo centrale per il core business aziendale, con possibilità di lavorare con clienti internazionali Opportunità di lavorare con clienti anche internazionali e su processi strutturati Formazione continua e possibilità di crescita professionale CCNL Multiservizi, 14 mensilità, RAL indicativa: 20.000€ – 28.000€ 1 giorno di lavoro da remoto a settimana Buoni pasto Se sei interessatə a far parte del nostro team, inviaci il tuo CV! Valuteremo attentamente tutte le candidature e ti contatteremo se il tuo profilo corrisponde alle nostre esigenze. Seguici su LinkedIn per rimanere aggiornato sulle nostre opportunità di lavoro! Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Si ricorda che, ai sensi dell’Art. 13 del D. Lgs. 196/03 e Art. 13 Regolamento Europeo 679/2016 -\ "GDPR\", è necessario fornireil consenso al trattamento dei dati personali.