Consulente Adecco ricerca per importante Azienda cliente operante nel settore informatico un/una Executive Assistant Junior.
La figura inserita si occuperà di supportare lo Staff Direzionale nel facilitare il loro lavoro e nella gestione e nel monitoraggio delle piattaforme per la ricerca e la trasmissione dei bandi di gara.
Attività previste per il ruolo:
Gestione dell'agenda
Pianificazione delle riunioni
Organizzazione trasferte
Organizzazione di meeting ed eventi
Fornire un supporto nella preparazione di documenti
Gestione delle gare e delle opportunità, sia nazionali che internazionali
Raccolta della documentazione necessaria e condivisione delle opportunità identificate con le divisioni Marketing/Sales e Tecniche
Analisi e predisposizione della documentazione amministrativa per la partecipazione alle gare
Valutazione dei presupposti tecnici ed economici per la partecipazione ai bandi
Raccolta e supporto nella stesura della documentazione tecnica ed economica
Follow-up di tutte le fasi della procedura di gara fino all'aggiudicazione, successiva stipula del contratto e rendicontazioni
Iscrizione e aggiornamento Albi Fornitori
Redazione e negoziazione della contrattualistica, collaborazione a progetti di competenza del reparto legale
Back Office e segreteria
Responsabilità:
Requisiti:
Ottime conoscenze comunicative e di scrittura
Buone capacità di organizzazione e pianificazione
Capacità di rispettare le scadenze
Attenzione ai dettagli
Buone capacità relazionali
Conoscenza molto buona della lingua inglese
Buona conoscenza del pacchetto Office
Competenze e conoscenze generali in materie economiche e contabili
Precisione
Flessibilità
Dinamicità
Adattabilità
Problem solving
Gradita pregressa esperienza in un ruolo analogo e Laurea in Giurisprudenza, Economia o lauree affini.
Si offre inserimento diretto in azienda. Tipologia contrattuale e retribuzione saranno valutate in base al candidato che si deciderà di inserire.
La figura avrà la possibilità di lavorare in modalità ibrida a Casalmaggiore (CR). La percentuale di lavoro ibrido aumenterà con il tempo e l'autonomia nelle attività assegnate.
Data inizio prevista: 22/08/2025
Categoria Professionale: Impiegati
Città: Casalmaggiore (Cremona)
Disponibilità oraria:
* Full Time
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
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