STAGE - Administrative & Client Business Assistant, Milan
Client:
Havas Media Srl
Location:
Milano
Job Category:
Other
EU work permit required:
Yes
Job Reference:
2a6c2022bdae
Job Views:
3
Posted:
28.06.2025
Expiry Date:
12.08.2025
Job Description:
Description: To be associated with interns. Nell’ambito del rafforzamento del proprio team, Havas Media Group è alla ricerca di uno STAGE - Administrative Assistant.
Ci rivolgiamo a laureati/diplomati interessati a svolgere una prima esperienza lavorativa, con entusiasmo e voglia di mettersi in gioco. L’esperienza permetterà al candidato/a di affiancare il team operativo nella pianificazione media, supportando nella gestione dei fornitori, rendicontazione economica e fatture.
Le mansioni includeranno:
1. Verifica anomalie di fatturazione e rapporti con il team amministrativo;
2. Controllo dei piani media e coerenza con i sistemi interni;
3. Supporto nelle attività di formalizzazione degli acquisti e verifica dei giustificativi di spesa;
4. Gestione riepiloghi di fatturazione, statistiche e modelli di gestione clienti;
5. Supporto nelle procedure legali e nelle pratiche burocratiche richieste dai clienti o interne.
Requisiti essenziali:
1. Laurea o diploma in materie economiche o amministrative;
2. Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
3. Capacità di mediazione e negoziazione con i fornitori;
4. Attenzione ai dettagli, precisione e puntualità;
5. Ottima conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta;
6. Disponibilità immediata.
Sede di lavoro: Milano
Orario: full-time
Contratto di stage di 6 mesi, prorogabile, con rimborso spese e buoni pasto.
Type of Contract: Intern
Havas Group si impegna a offrire pari opportunità a tutti i candidati, senza discriminazioni di età, sesso, razza, etnia, disabilità o altri fattori non correlati alla capacità di svolgere il lavoro.
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