Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Azienda italiana operante nel settore siderurgico, attiva sia a livello nazionale che internazionale nella produzione e commercializzazione di coils, tubi, nastri, lamiere da coils e profili aperti, seleziona un/una addetto/a alla segreteria generale da inserire presso la propria sede operativa.
La risorsa fornirà supporto trasversale alle attività di front office e alle funzioni organizzative e gestionali interne.
Principali responsabilità:
- accoglienza ospiti e gestione del front office
- gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate
- ricezione, invio e organizzazione della posta elettronica e cartacea
- annotazione di appuntamenti, scadenze e attività ricorrenti
- supporto all’organizzazione di meeting, viaggi, prenotazione sale riunioni e strutture ricettive
- redazione di documenti e gestione dell’archivio documentale
Requisiti richiesti:
- diploma di scuola superiore
- ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- eccellenti capacità relazionali e comunicative
- buone doti organizzative, precisione e problem solving
- flessibilità, spirito di adattamento e propensione al lavoro in team
- rappresenta titolo preferenziale un’esperienza pregressa, anche breve, in ruoli analoghi di segreteria o reception
Si offre:
- contratto iniziale a tempo determinato, con possibilità di proroga
- orario full time: lunedì–venerdì, 9.00–18.00 con 1h di pausa pranzo
- inserimento in un ambiente strutturato e dinamico, con relazioni anche internazionali
Sede di lavoro: La Spezia