Effetto Domino Il nostro cliente Realtà internazionale nel settore finanziario, con sedi in Italia e all'estero. Per la sede di Milano, è alla ricerca di una Personal Assistant / Executive Assistant che supporti sia l'attività dell'ufficio locale sia le esigenze personali e organizzative del management residente in città. Il ruolo La figura avrà una duplice responsabilità: - Executive Assistant per la gestione dell'ufficio di Milano e il coordinamento con le altre sedi internazionali; - Personal Assistant per il supporto personale e familiare del management. Il ruolo è a tempo pieno e si svolgerà principalmente presso la sede di Milano. Responsabilità principali Attività Executive Assistant: - Gestione dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti del management - Organizzazione di viaggi, trasferte, meeting e prenotazioni - Gestione amministrativa e operativa dell'ufficio - Accoglienza ospiti, gestione fornitori e materiali d'ufficio - Supporto nella corrispondenza e nell'archiviazione di documenti riservati - Coordinamento con le sedi estere Attività Personal Assistant: - Supporto nella gestione quotidiana della vita familiare a Milano - Gestione di pagamenti, contratti, fornitori e incombenze amministrative - Coordinamento del personale domestico (ricerca, selezione, buste paga, turni) - Organizzazione di viaggi e vacanze familiari - Pianificazione del calendario sociale ed eventi - Relazione con gestori di proprietà estere - Gestione di commissioni personali con la massima discrezione Chi cerchiamo Una figura autonoma, precisa e riservata, capace di muoversi con flessibilità in un contesto internazionale. Requisiti essenziali: - Padronanza fluente di inglese e italiano, scritto e parlato - Ottime capacità organizzative e relazionali - Eccellente conoscenza del pacchetto Microsoft Office - Disponibilità nella gestione di urgenze o imprevisti - Discrezione e affidabilità assolute - Ottima conoscenza della città di Milano e dei suoi servizi Titoli preferenziali: - Conoscenza della lingua spagnola - Esperienza pregressa in ruoli analoghi in contesti internazionali o direzionali Cosa offriamo - Contratto preferibilmente in P.IVA o a tempo indeterminato - Ambiente di lavoro elegante, internazionale e collaborativo - Ruolo di fiducia e responsabilità diretta a contatto con il management - Possibilità di viaggi occasionali - Contesto professionale solido e dinamico Invia la tua candidatura Se ti riconosci in questo profilo e desideri entrare in un contesto internazionale e di fiducia, invia il tuo CV! Settore: Banca e servizi finanziari Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato
- assistente personale - gestione agenda - gestione amministrativa - organizzazione viaggi