Informazioni su di noiESPLORA IL NOSTRO UNIVERSO Dal 1952, produciamo e progettiamo soluzioni all'avanguardia per applicazioni particolarmente complesse. Dall'esplorazione spaziale alle nuove tecnologie di telecomunicazione, fino all'aviazione del futuro, i nostri team stanno plasmando l'industria di domani.
Siamo una comunità eterogenea di oltre 3.000 dipendenti, distribuiti nelle nostre diverse sedi in diversi paesi, tra cui Francia, Italia, Stati Uniti, Cina, Messico e India. Nel cuore dei nostri stabilimenti, coltiviamo un'ampia gamma di competenze industriali, tra cui stampaggio, trattamento superficiale e assemblaggio di componenti.
MissioneLo/La Specialista Servizi Generali è responsabile della gestione operativa dei servizi aziendali di supporto e fornisce supporto alle Risorse Umane, in particolare sugli aspetti HSE e di comunicazione interna, garantendo l'efficienza delle strutture, la conformità normativa e un adeguato livello di servizio interno. La risorsa riporterà funzionalmente al General Manager e all'HR Manager, collaborando in modo trasversale con le diverse funzioni aziendali.
Responsabilità principaliServizi Generali
Gestione e coordinamento dei servizi generali (manutenzione, vigilanza, reception, posta, archivi, ecc.)
Gestione dei rapporti con fornitori per l'implementazione dei Servizi Aziendali (Cooperative per i servizi in Azienda, organizzazione eventi, manutenzione del verde, materiali di consumo ed abbigliamento tecnico da lavoro)
Supporto alla gestione degli spazi aziendali (uffici, sale riunioni, aree comuni)
Supporto logistico per eventi aziendali, accoglienza ospiti, organizzazione trasferte e pick up
Supporto nella gestione del parco auto Aziendale e delle Auto assegnate ai dipendente: monitoraggio scadenze, monitoraggio ordini, supporto ai dipendenti per quesiti in riferimento alle auto aziendali
Supporto HR e HSE
Supporto alle Risorse Umane nella gestione delle attività HSE: gestione e trasmissione anagrafiche aggiornate ai diversi interlocutori (RSPP+Medico del Lavoro)
Supporto operativo nell'organizzazione della formazione in materia di Salute e Sicurezza
Supporto operativo nell'organizzazione della sorveglianza sanitaria periodica
Gestione e aggiornamento dell'archivio documentale HSE (formazione, visite mediche, DVR, procedure, attestati)
Collaborazione nel monitoraggio della conformità normativa in materia di salute, sicurezza e ambiente
Supporto nella gestione degli accessi, in particolare modo assegnazione badge ospiti e personale interno, richiesta badge personalizzati, gestione scadenze badge
Supporto nell'organizzazione di attività formative sia interne che con fornitori esterni: gestione spazi, materiali richiesti, convocazione e supporto alla docenza
Comunicazione interna
Supporto alle attività di comunicazione interna, inclusa la diffusione di comunicazioni aziendali, procedure e informative
Collaborazione all'organizzazione di iniziative interne e promosse dalla Capogruppo, collaborazione nella gestione dei canali di comunicazione aziendali
ProfiloRequisiti
Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito tecnio, amministrativo o HR)
Esperienza pregressa in ruoli analoghi (Servizi Generali, Facility Management, HR Operations)
Conoscenza di base della normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro
Esperienza nella gestione dei fornitori e nel coordinamento di attività operative
Ottima capacità organizzativa e di gestione delle priorità
Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con più funzioni aziendali
Buona conoscenza della Lingua Inglese, scritto e parlato
Competenze trasversali
Precisione e affidabilità
Orientamento al servizio e al problem solving
Flessibilità e proattività
Buone capacità comunicative e relazionali
RiservatezzaLa risorsa dovrà garantire la riservatezza nella gestione delle informazioni.
Référence de l'offre : jyuv3jxz72
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