L'azienda Siristora Food & Global Service S.r.l. per la sede di Tremestieri Etneo, Via Alcide De Gasperi 9/11, è alla ricerca di una figura di Segretaria Amministrativa con comprovata esperienza per il potenziamento del proprio organico interno.
La risorsa inserita fornirà un supporto operativo tra la segreteria generale e i vari uffici operativi (risorse umane, gare parte amministrativa, produzione, sicurezza etc)
Principali responsabilità:
· Gestione Documentale: Smistamento e gestione di email e PEC, scansione professionale e archiviazione (cartacea e digitale) di documenti aziendali.
· Gestione e controllo scadenze polizze assicurative
· Supporto Ufficio Gare: Collaborazione alla preparazione della documentazione amministrativa per la partecipazione a gare d'appalto.
· Supporto Ufficio Sicurezza: Raccolta, controllo e monitoraggio delle firme su documenti tecnici e attestati; interfaccia con consulenti esterni e gestione scadenziari.
· Commissioni Esterne: Gestione della posta e dei rapporti con gli uffici postali, banche o altri enti esterni.
Requisiti richiesti:
Esperienza: Almeno 3 anni maturati in ruoli analoghi (segreteria amministrativa).
Competenze Tecniche: Padronanza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, Client di posta, software per scansione) e ottima conoscenza del funzionamento della PEC.
Soft Skills: Spiccata precisione, doti organizzative, capacità di rispettare scadenze rigide e autonomia operativa.
Mobilità: Patente B per eventuali commissioni esterne (es. ufficio postale).
Si offre contratto a tempo determinato \"tempo parziale\" secondo CCNL Turismo e Pubblici Esercizi a 20 ore settimanali. Orario da concordare.
Settore: Ristorazione collettiva
Sede di lavoro: Via Alcide De Gasperi n. 9/11 Tremestieri Etneo CT
Disponibilità da Lunedì a Venerdì
Come candidarsi:
Gli interessati possono inviare il proprio CV aggiornato, con autorizzazione al trattamento dei dati personali, all'indirizzo email: indicando in oggetto \"Candidatura Segreteria Amministrativa\" entro e non oltre il 15 marzo 2026.
L'annuncio é rivolto a candidati ambosessi 198/2006).
I dati personali dei candidati saranno trattati ai sensi del D,lgs. 30 giugno 2003, n. 196 \"Codice in materia di protezione dei dati personali\" e del GDPR (Regolamento UE 2016/679).