Realtà commerciale operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata seleziona una risorsa da inserire con mansioni di segreteria commerciale e supporto operativo alle attività d’ufficio. La figura collabora con il team interno nella gestione delle comunicazioni, dell’agenda e della documentazione, contribuendo al corretto svolgimento delle attività quotidiane e al coordinamento delle richieste provenienti dai reparti e dai referenti esterni.
Attività previste
- Gestione delle chiamate e della posta elettronica in entrata e in uscita
- Accoglienza di clienti, fornitori e interlocutori esterni presso la sede
- Organizzazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti e delle riunioni operative
- Archiviazione e gestione della documentazione commerciale e amministrativa
- Supporto nelle attività collegate a ordini, offerte, richieste e pratiche quotidiane
- Collaborazione con i reparti interni per il corretto avanzamento delle attività
- Inserimento e aggiornamento delle informazioni tramite strumenti aziendali
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office
- Capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli
- Buone doti comunicative e relazionali
- Predisposizione al lavoro in team e capacità di gestire attività diversificate
- Valutazione di profili junior motivati a inserirsi nel ruolo
Offerta e condizioni
- Tempo determinato di 6 mesi
- Orario full time dal lunedì al venerdì, 08:30-12:30 / 13:30-17:30
- Affiancamento iniziale nelle attività previste dal ruolo
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