Grafton Office* Competenze, Esperienza, Qualifiche: se possiede i requisiti giusti per questa opportunità, si candidi oggi stesso. è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. EXECUTIVE ASSISTANT –Settore Beverage Per primaria multinazionale leader nel settore beverage, ricerchiamo un/una Executive Assistant da inserire a supporto di una figura di Sales Director. Le verrà richiesto di dedicarsi alle seguenti attività: · Gestione strutturata e proattiva dell' agenda, pianificazione delle priorità e organizzazione di appuntamenti/riunioni. · Organizzazione e coordinamento di meeting, eventi · Travel management : pianificazione trasferte, prenotazioni e gestione variazioni in corso d'opera. · Gestione delle note spese e delle attività amministrative correlate · Creazione e gestione di ordini e supporto ai processi amministrativi della funzione. · Coordinamento della comunicazione interna e interfaccia con funzioni aziendali e country estere. · Supporto al monitoraggio di budget e costi della Direzione Requisiti: · Laurea triennale/magistrale (preferibilmente in ambito umanistico, comunicazione o affini) · Necessaria esperienza pregressa nel ruolo in ambiti di segreteria / office manager · Inglese fluente (scritto e parlato). · Ottima conoscenza del Pacchetto Office e di Outlook. · Spiccate capacità organizzative, riservatezza, precisione, orientamento al servizio e ottime doti relazionali completano il profilo Offerta: · Contratto a tempo determinato in somministrazione (12 mesi). · CCNL Alimentari Industria. · Mensa aziendale e parcheggio interno. · Smart working previsto Sede di lavoro: Sesto San Giovanni (MI) *Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. xivgfpx I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo