Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI AMMINISTRATIVI per un’rilevante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione metalli. Ti occuperai principalmente di gestire e coordinare le attività amministrative e finanziarie dell'azienda, garantendo il rispetto delle normative vigenti e la corretta tenuta della contabilità. Sarai responsabile della gestione dei rapporti con banche e fornitori, della preparazione dei bilanci e della redazione dei report finanziari.
**COMPITI E RESPONSABILITÀ**
**_Contabilità Fornitori_**
- Registrazione delle fatture e delle note di accredito Italia;
- Registrazione e gestione fatture intracomunitarie e presentazione modello Intrastat;
- Registrazione Bolle doganali e fatture extra UE;
- Archiviazione documentazione ciclo passivo;
- Dichiarazioni CONAI;
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**_Contabilità Iva_**
- Controllo brogliacci per registrazioni IVA;
- Controllo e stampe registri IVA;
- Controllo e gestione plafond;
- Gestione lettere di intento;
- Predisposizione e controllo liquidazione IVA mensile;
- Predisposizione documentazione per dichiarazione IVA ed inoltro a consulente;
**_Contabilità Generale_**
- Controllo, verifica e stampa del Giornale e dei mastrini;
- Preparazione e presentazione modelli e dichiarazioni varie periodiche;
- Supporto al responsabile nella preparazione documentazione per imposte ed inoltro al consulente;
- Assistenza e supporto nell’attività di revisione contabile;
- Archiviazione corrispondenza amministrativa clienti e fornitori;
- Registrazione costi del personale con elaborazione del file del consulente;
- Gestione note spese viaggi e trasferte dipendenti;
- Gestione adempimenti amministrativi connessi al parco macchine aziendale;
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**_Tesoreria_**
- Gestione movimenti bancari e relativa contabilizzazione;
- Predisposizione pagamenti a fornitori e relativa contabilizzazione
- Registrazione incassi clienti e gestione procedure sollecito di pagamento;
- Gestione Riba e RID;
- Gestione pagamenti al Gruppo;
- Pagamenti F24 IVA imposte contributi e relativa contabilizzazione;
- Controllo estratti conto bancari e gestione dei documenti bancari, inclusi movimenti carte di credito aziendali;
- Archiviazione documentazione bancaria;
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**_Attività Ulteriori_**
- Supporto al responsabile nella preparazione di analisi e previsioni finanziarie;
- Supporto al responsabile nei progetti miglioramento del sistema di analisi finanziaria ed amministrativo;
- Verifica e smistamento posta per gli uffici;
- Gestione e tenuta della cassa;
- Gestione valori bollati;
Requisiti:
- Laurea triennale in Economia, Amministrazione, Finanza o affini.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o finanziari.
- Ottime capacità di analisi e interpretazione dei dati economico-finanziari.
- Conoscenza delle normative vigenti in materia di amministrazione e finanza.
- Capacità di gestire i rapporti con banche e fornitori.
- Competenza nella preparazione dei bilanci e nella redazione dei report finanziari.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici e dei software di gestione amministrativa.
- Doti di precisione, organizzazione e riservatezza.
📌 Impiegato Amministrativo
🏢 Umana
📍 Cittadella