Executive Assistant / Personal Assistant (EA/PA) Sede: Montecchio Emilia (ibrido) Contratto: da definire in base all’esperienza (full-time preferito) Settori: edilizia/renovation e consulenza aziendale (due aziende sotto la stessa direzione) Chi siamo Cerchiamo il/La braccio destro operativo dell’imprenditore che guida due aziende in crescita. La persona avrà il ruolo di gatekeeper e moltiplicatore del tempo del CEO, coordinando agenda, priorità e flussi informativi tra vita professionale e personale. Cosa farai (responsabilità) - Agenda & priorità: pianificazione, time-blocking, gestione imprevisti, promemoria e scadenze. - Riunioni: preparazione briefing e materiali, convocazioni, verbali, tracciamento to-do. - Travel planning: trasferte, hotel, auto, note spese e rimborsi. - Gestione fornitori & pratiche personali: casa/auto/medici/assicurazioni, appuntamenti e documentazione. - Amministrativo leggero: raccolta ricevute, note spese, prima imputazione, interfaccia con amministrazione/commercialista. - Bozze & documenti: presentazioni, lettere, comunicazioni interne/esterne. - Project tracking: monitoraggio di 3-5 iniziative chiave (es. Asana/Trello), report di avanzamento settimanale. - Tutela del tempo del CEO: protezione dei focus block, definizione di regole di ingaggio con team e partner. Requisiti - Esperienza in ruoli EA/PA o segreteria di direzione (almeno 2-3 anni). - Organizzazione maniacale, problem solving, proattività e forte senso di priorità. - Riservatezza assoluta e affidabilità. - Italiano madrelingua e buon inglese scritto/parlato. - Ottima padronanza Google Workspace; dimestichezza con strumenti di PM (Asana/Trello), calendari condivisi, gestione file in cloud. - Ottime doti di scrittura e comunicazione. - Patente B e disponibilità a brevi trasferte. Plus graditi - Esperienza in contesti imprenditoriali con alta velocità/variabilità. - Conoscenza base di contabilità (note spese, rimborsi, fatture da inoltrare). - Familiarità con Notion/CRM, gestione eventi e rapporti con fornitori. Cosa offriamo - Ruolo centrale e vicinanza decisionale al CEO. - Ambiente dinamico, possibilità di crescita su processi e progetti trasversali. - Ibrido (ufficio Reggio Emilia flessibilità). - Pacchetto retributivo competitivo e commisurato all’esperienza; strumenti di lavoro dedicati. Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €518,67 - €2.156,97 al mese Benefit: - Supporto allo sviluppo professionale