Executive Assistant / Personal Assistant (EA/PA)
Sede: Montecchio Emilia (ibrido)
Contratto: da definire in base all'esperienza (full-time preferito)
Settori: edilizia/renovation e consulenza aziendale (due aziende sotto la stessa direzione)
Chi siamo
Cerchiamo il/La braccio destro operativo dell'imprenditore che guida due aziende in crescita. La persona avrà il ruolo di gatekeeper e moltiplicatore del tempo del CEO, coordinando agenda, priorità e flussi informativi tra vita professionale e personale.
Cosa farai (responsabilità)
* Agenda & priorità: pianificazione, time-blocking, gestione imprevisti, promemoria e scadenze.
* Comunicazioni: filtro email e chiamate, stesura risposte, minute e follow-up puntuali.
* Riunioni: preparazione briefing e materiali, convocazioni, verbali, tracciamento to-do.
* Travel planning: trasferte, hotel, auto, note spese e rimborsi.
* Gestione fornitori & pratiche personali: casa/auto/medici/assicurazioni, appuntamenti e documentazione.
* Amministrativo leggero: raccolta ricevute, note spese, prima imputazione, interfaccia con amministrazione/commercialista.
* Bozze & documenti: presentazioni, lettere, comunicazioni interne/esterne.
* Project tracking: monitoraggio di 3–5 iniziative chiave (es. Asana/Trello), report di avanzamento settimanale.
* Tutela del tempo del CEO: protezione dei focus block, definizione di regole di ingaggio con team e partner.
Requisiti
* Esperienza in ruoli EA/PA o segreteria di direzione (almeno 2–3 anni).
* Organizzazione maniacale, problem solving, proattività e forte senso di priorità.
* Riservatezza assoluta e affidabilità.
* Italiano madrelingua e buon inglese scritto/parlato.
* Ottima padronanza Google Workspace; dimestichezza con strumenti di PM (Asana/Trello), calendari condivisi, gestione file in cloud.
* Ottime doti di scrittura e comunicazione.
* Patente B e disponibilità a brevi trasferte.
Plus graditi
* Esperienza in contesti imprenditoriali con alta velocità/variabilità.
* Conoscenza base di contabilità (note spese, rimborsi, fatture da inoltrare).
* Familiarità con Notion/CRM, gestione eventi e rapporti con fornitori.
Cosa offriamo
* Ruolo centrale e vicinanza decisionale al CEO.
* Ambiente dinamico, possibilità di crescita su processi e progetti trasversali.
* Ibrido (ufficio Reggio Emilia + flessibilità).
* Pacchetto retributivo competitivo e commisurato all'esperienza; strumenti di lavoro dedicati.
Informativa privacy: i dati saranno trattati ai sensi del Reg. UE 679/2016. La ricerca è rivolta a candidati di qualunque genere e background, nel rispetto delle pari opportunità (L.903/77 e L.125/91).
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Retribuzione: €518,67 - €2.156,97 al mese
Benefit:
* Supporto allo sviluppo professionale