Pubblicato il 17 giugno
Mansioni della posizione
Azienda operante nell’ambito della Notevole Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire nel reparto amministrativo con mansione di segretario/a. La figura selezionata ha un ruolo centrale nella gestione delle attività di segreteria e di supporto organizzativo, contribuendo al buon funzionamento delle pratiche amministrative interne e al coordinamento delle attività d’ufficio.
Mansioni principali
- Accoglienza e gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefoniche, e‑mail e posta)
- Organizzazione dell’agenda appuntamenti e delle scadenze amministrative
- Supporto nella predisposizione, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa
- Gestione dell’archivio digitale e cartaceo delle pratiche
- Coordinamento con i reparti interni per riunioni, appuntamenti e attività operative
- Supporto alle attività amministrative generali e di back office
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Attitudine all’organizzazione autonoma del lavoro e alla gestione delle priorità
- Precisione, riservatezza e affidabilità
- Buona conoscenza del PC e dei principali strumenti informatici (Word, Excel, posta elettronica)
Offerta e condizioni
- Contratto a tempo determinato di 6 mesi
- Orario full time dal lunedì al venerdì
- Affiancamento operativo e formazione sulle procedure aziendali
