Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Posizione: Addetto/a all’Archivio
Luogo: Perugia
Descrizione dell’azienda: Studio di consulenza legale strutturato e orientato alla gestione efficiente dei flussi documentali ricerca un/a Addetto/a all’Archivio da inserire nel team amministrativo. La figura sarà responsabile dell’organizzazione, conservazione e digitalizzazione della documentazione legale e amministrativa, contribuendo alla sicurezza e tracciabilità delle informazioni.
Mansioni principali
La risorsa selezionata si occuperà di:
* Archiviazione fisica e digitale di pratiche legali, contratti, atti e corrispondenza
* Organizzazione e classificazione dei documenti secondo criteri prestabiliti
* Gestione del sistema di archiviazione elettronica e aggiornamento dei database
* Supporto nella digitalizzazione e scansione dei documenti cartacei
* Collaborazione con il team legale per il reperimento rapido di documentazione
* Verifica della conformità dei documenti alle normative sulla privacy e conservazione
* Monitoraggio delle scadenze documentali e supporto nella gestione degli accessi
Requisiti richiesti:
* Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente
* Ottime capacità di comunicazione e problem-solving
* Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione
* Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli
* Buona padronanza degli strumenti digitali per la comunicazione con i clienti
* Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività
Offerta contrattuale:
* Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato
* Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali
* Retribuzione competitiva, commisurata alle competenze del candidato/a
* Ambiente di lavoro stimolante, dinamico e professionale, con possibilità di crescita
* Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità