Adecco, per conto di un'rilevante agenzia immobiliare, ricerca una figura di Real Estate Operations Specialist, responsabile delle attività operative, organizzative e amministrative a supporto delle funzioni commerciali e della gestione delle locazioni.La risorsa svolgerà attività suddivise equamente tra organizzazione interna d'agenzia e gestione operativa delle locazioni, diventando un punto di riferimento per il coordinamento dei processi e il corretto svolgimento delle attività quotidiane.Le seguenti informazioni hanno lo scopo di fornire ai potenziali candidati una migliore comprensione dei requisiti per questo ruolo.Responsabilità principaliArea Organizzazione InternaGestione dell'ufficio e attività di segreteria operativa, incluse accoglienza clienti, gestione delle agende e contatti con fornitori e collaboratori.Coordinamento dei flussi interni d'agenzia, assicurando ordine, continuità operativa e una corretta comunicazione tra i reparti.Supporto amministrativo e back office con predisposizione, raccolta e archiviazione della documentazione relativa agli immobili e alle pratiche contrattuali.Interfaccia con notai, banche, clienti e partner per la condivisione e il completamento della documentazione.Aggiornamento dei database interni e dei gestionali immobiliari.Predisposizione di report, materiali informativi e documenti a supporto dell'attività commerciale.Area LocazioniOrganizzazione e gestione delle visite agli immobili, coordinando appuntamenti, disponibilità dei clienti e dei consulenti.Conduzione diretta delle visite alle unità immobiliari.Supporto nelle fasi di proposta, trattativa e predisposizione dei contratti di locazione.Gestione delle attività operative connesse alle consegne e riconsegne degli appartamenti.Raccolta e verifica della documentazione necessaria per l'avanzamento delle pratiche di locazione.RequisitiPregressa esperienza in ruoli di segreteria, back office, coordinamento operativo o gestione locazioni; costituisce titol