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n. 1 IMPIEGATA ADDETTA ALLA SEGRETERIA
Ti occuperai della gestione della segreteria, dell'accoglienza clienti e della gestione delle chiamate in entrata e in uscita.
Sarai responsabile della corrispondenza, dell'archiviazione dei documenti e della preparazione di report e presentazioni. Inoltre, dovrai coordinare gli appuntamenti e le riunioni e fornire supporto generale all'ufficio.
Responsabilità:
- Gestione della segreteria: rispondere alle chiamate, gestire la posta in entrata e in uscita, organizzare e mantenere i file.
- Accoglienza clienti: accogliere i clienti, fornire informazioni e indirizzarli alle persone o ai reparti appropriati.
- Preparazione di report e presentazioni: raccogliere e analizzare le informazioni, preparare report e presentazioni per le riunioni.
- Supporto generale all'ufficio: assistere in vari compiti amministrativi, come la programmazione di appuntamenti e riunioni.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore o laurea.
- Esperienza pregressa in un ruolo di segreteria.
- Ottime capacità comunicative e interpersonali.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office).
- Capacità di lavorare in team e in autonomia.
- Capacità di gestire il tempo e di organizzare il lavoro in modo efficace.
- Attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro.
L'orario di lavoro è tempo pieno con due ore di pausa.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).